![\"Microsoft](\"https:\/\/i.blogs.es\/9b77da\/excel\/1024_2000.jpeg\")
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Te traemos una lista con\u00a023 trucos para sacarle el partido a Microsoft Excel<\/strong>, la aplicaci\u00f3n m\u00e1s popular para crear y\u00a0abrir hojas de c\u00e1lculo en formato XLS<\/a>, incluida como parte de la suite de\u00a0Microsoft Office<\/a>. Excel es la aplicaci\u00f3n m\u00e1s popular para crear y\u00a0abrir hojas de c\u00e1lculo en formato XLS<\/a>, incluida como parte de la suite de\u00a0Microsoft Office<\/a>. Con Excel puedes hacer de todo, desde llevar organizar tus gastos a crear facturas, calendarios o\u00a0gr\u00e1ficas<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n El art\u00edculo los vamos a orientar sobre todo a los usuarios\u00a0que est\u00e1n empezando con Microsoft Excel<\/strong>, aunque es posible que quienes ya tienen unas cuantas hojas de c\u00e1lculo a sus espaldas encuentren alg\u00fan dato que les sea de utilidad.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n Y como siempre decimos en Xataka Basics, si eres un experto en Excel y conoces otros trucos que merecen estar en la lista, no dudes en hac\u00e9rnoslo saber en la secci\u00f3n de comentarios. As\u00ed, todos los lectores podr\u00e1n beneficiarse del conocimiento de nuestros xatakeros.<\/p>\n <\/p>\n Empezamos con uno de los trucos m\u00e1s sencillos, pero que a la vez puede ser \u00fatil para copiar todos los elementos de la hoja. Excel te permite seleccionar una columna o fila al completo haciendo clic en su letra o n\u00famero, pero tambi\u00e9n puedes seleccionar todas las columnas y filas<\/strong>\u00a0a la vez.<\/p>\n <\/p>\n As\u00ed, podr\u00e1s por ejemplo copiar y pegar todo el contenido exacto de tu hoja de c\u00e1lculos en otra. Para hacer esto, tienes que pulsar en la esquina superior izquierda<\/strong>, junto en la esquina entre el 1 y la A. Si prefieres los atajos de teclado, puedes usar Control + E o Control + A, dependiendo de la versi\u00f3n de Excel y de si est\u00e1 en espa\u00f1ol o ingl\u00e9s.<\/p>\n El modo oscuro depende de la versi\u00f3n de Excel que est\u00e9s usando. Por lo general, si la interfaz de tu ordenador est\u00e1 en modo oscuro Excel la adoptar\u00e1<\/strong>, excepto si est\u00e1s usando la versi\u00f3n web gratuita, entonces no habr\u00e1 modo oscuro.<\/p>\n <\/p>\n En algunas versiones de Excel tambi\u00e9n puedes entrar en la pesta\u00f1a Excel<\/em> e ir a las opciones, pulsando en la pesta\u00f1a General<\/em> para encontrar el apartado de tema y elegir el tema Negro. Tambi\u00e9n puede ser que haya un apartado de Personalizar<\/em> donde activar o desactivar el modo claro u oscuro.<\/p>\n <\/p>\n Con frecuencia es \u00fatil\u00a0localizar y detectar los datos duplicados<\/a>\u00a0en una hoja de Excel. Hay varios modos en los que puedes hacer esto, pero la forma m\u00e1s f\u00e1cil de\u00a0buscar duplicados en Excel<\/strong>\u00a0es usando el resaltado de celdas por condiciones, que colorea las cifras que se repiten.<\/p>\n <\/p>\n La inteligencia artificial ya est\u00e1 entre nosotros, y puedes utilizarla para ayudarte con Excel. Por ejemplo, puedes utilizar Claude en Excel<\/a> con un complemento oficial para pedirle que haga cosas por ti en la hoja de c\u00e1lculos. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puedes usar cualquier IA como ChatGPT para f\u00f3rmulas de Excel<\/a>, para que te ayude a crearlas.<\/p>\n <\/p>\n Excel tiene varios m\u00e9todos que te permiten pasar datos de otras fuentes diferentes, como textos en PDF, archivos HTML, XML, CSV, JSON, OData, y m\u00e1s. As\u00ed, si dentro de estos archivos se incluye una tabla<\/strong>, podr\u00e1s importarla en Excel<\/a>.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n Esta es otra de las funciones no compatibles con la versi\u00f3n web gratis<\/strong> de Excel u Office, est\u00e1 solo en las versiones de escritorio.<\/p>\n Cuando tienes una tabla en Excel con un mont\u00f3n de datos, tendr\u00e1s que usar el desplazamiento vertical u horizontal para verlos. Al hacerlo,\u00a0pierdes visibilidad de las cabeceras<\/strong>\u00a0que explican a qu\u00e9 corresponde cada columna o fila. La soluci\u00f3n es\u00a0fijar columnas o filas<\/a>, para que se queden siempre visibles.<\/p>\n <\/p>\n Maquetar una hoja de c\u00e1lculo en Microsoft Excel supone un reto pues est\u00e1s limitado a filas o columnas. Puedes cambiar sus tama\u00f1os, pero el cambio se aplica a toda la columna o fila. Un recurso muy \u00fatil es\u00a0combinar celdas<\/strong>\u00a0para tener m\u00e1s flexibilidad sobre el dise\u00f1o final de tu documento. Adem\u00e1s de combinarlas, tambi\u00e9n las puedes\u00a0dividir y separar<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Cuando creas una hoja de c\u00e1lculo de la que te sientes orgulloso, normalmente no pasa mucho tiempo desde que la compartes con alguien y al momento ha roto la mitad de las f\u00f3rmulas. Una soluci\u00f3n es\u00a0bloquear ciertas celdas<\/a>\u00a0para que no se puedan editar<\/strong>\u00a0por nadie m\u00e1s que t\u00fa (o quien tenga la contrase\u00f1a).<\/p>\n <\/p>\n Una cosa que debes tener en cuenta es que esta es una opci\u00f3n exclusiva de la aplicaci\u00f3n, lo que quiere decir que no puedes bloquear celdas en la versi\u00f3n web gratuita<\/strong>.\u00a0<\/p>\n <\/p>\n C\u00f3mo usar Claude en Excel: c\u00f3mo activar esta funci\u00f3n de la inteligencia artificial en Office <\/a>\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n Una cosa muy \u00fatil que puedes hacer con una tabla de datos en Microsoft Excel es\u00a0ordenarla alfab\u00e9tica o num\u00e9ricamente<\/a>, manteniendo la relaci\u00f3n entre las filas o columnas. Te ahorrar\u00e1 m\u00e1s de un susto y adem\u00e1s te facilitar\u00e1 filtrar e interpretar los datos. Lo mejor de todo es que\u00a0ordenar una tabla alfab\u00e9ticamente<\/strong>\u00a0es tan f\u00e1cil como hacer dos clics.<\/p>\n <\/p>\n Microsoft Excel mantiene las opciones para configurar los bordes de una celda siempre visibles en la pesta\u00f1a\u00a0Inicio<\/em>, pero hay opciones avanzadas donde hay muchas m\u00e1s opciones. Por ejemplo, puedes a\u00f1adir un\u00a0borde en diagonal<\/strong>\u00a0a una celda.<\/p>\n <\/p>\n Esta es otra de las funciones no compatibles con la versi\u00f3n web gratis<\/strong> de Excel u Office, est\u00e1 solo en las versiones de escritorio.<\/p>\n Cuando tienes una serie de datos para incorporar en una tabla, te toca elegir qu\u00e9 vas a poner en cada eje: si ser\u00e1 una tabla principalmente vertical o en apaisado. Si m\u00e1s tarde cambias de opini\u00f3n, siempre puedes\u00a0transponer una tabla<\/strong>\u00a0para\u00a0cambiar las filas por columnas y vice versa<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Otra de las funciones del pegado especial es el de pegar \u00fanicamente los valores<\/strong>. Imag\u00ednate que en una o varias celdas tienes un valor final, pero realmente lo que hay dentro de ella es una f\u00f3rmula. Con el pegado especial podr\u00e1s pegar el contenido sin f\u00f3rmulas ni formato, solo el valor de la celda copiada. Ctrl + Alt + V \u2192 V \u2192 Intro<\/p>\n Si necesitas homogeneidad en los datos de Excel, te puede ser \u00fatil que\u00a0los valores posibles para un campo est\u00e9n en una lista cerrada<\/strong>, en lugar de permitir cualquier dato que el usuario quiera introducir. Una forma sencilla de hacerlo es creando\u00a0una lista desplegable de valores v\u00e1lidos para una celda<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Parte del trabajo de filtrar y navegar por los datos de una tabla es encontrar los\u00a0valores inv\u00e1lidos o que est\u00e1n en blanco<\/strong>. Microsoft Excel incluye una opci\u00f3n especial con la cual puedes buscar y\u00a0seleccionar las celdas en blanco<\/a>\u00a0de la selecci\u00f3n actual, pudiendo as\u00ed eliminarlas o cualquier otra tarea que necesites.<\/p>\n <\/p>\n\n\n\n
\n \u00cdndice de Contenidos (24)<\/span>
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\n <\/summary>\n<\/details>\n\n\n\n
<\/span>Seleccionar todo<\/h2>\n
\n\n![\"Seleccionar](\"https:\/\/i.blogs.es\/e71dc5\/seleccionar-todo\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/span>Usa el modo oscuro<\/h2>\n
\n\n![\"Oscuro\"](\"https:\/\/i.blogs.es\/94e123\/oscuro\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/span>Resalta duplicados<\/h2>\n
\n\n![\"Duplicados\"](\"https:\/\/i.blogs.es\/2bb754\/duplicados\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Ay\u00fadate de la inteligencia artificial<\/h2>\n
\n\n![\"Claude](\"https:\/\/i.blogs.es\/3cdd30\/captura-de-pantalla-2026-03-24-a-las-10.15.26\/450_1000.png\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/span>Pasa datos de otras fuentes<\/h2>\n
\n\n![\"Obtener](\"https:\/\/i.blogs.es\/514dae\/obtener-datos\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Inmoviliza una columna o fila<\/h2>\n
\n\n![\"Inmovilizar\"](\"https:\/\/i.blogs.es\/e8426d\/inmovilizar\/450_1000.png\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Combina y divide celdas<\/h2>\n
\n\n![\"Combinar\"](\"https:\/\/i.blogs.es\/4c92b8\/combinar\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Bloquea celdas para que no se puedan editar<\/h2>\n
\n\n![\"Proteger\"](\"https:\/\/i.blogs.es\/512db5\/proteger\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
\n\n\n\n
\n ![\"C\u00f3mo](\"https:\/\/i.blogs.es\/a7e405\/excel-claude\/375_142.jpeg\")
\n <\/a>\n <\/div>\n\n\n En Xataka<\/a>\n <\/div>\n<\/span>Ordena las celdas alfab\u00e9ticamente<\/h2>\n
\n\n![\"Ordenar\"](\"https:\/\/i.blogs.es\/d4ab91\/ordenar\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Borde diagonal en una celda<\/h2>\n
\n\n![\"Borde](\"https:\/\/i.blogs.es\/780c86\/borde-diagonal\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Cambia filas por columnas<\/h2>\n
\n\n![\"Pegado](\"https:\/\/i.blogs.es\/31dff4\/pegado-especial\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Pegado especial: pegar solo valores<\/h2>\n
<\/span>A\u00f1ade una lista desplegable<\/h2>\n
\n\n![\"Desplegar\"](\"https:\/\/i.blogs.es\/93fe54\/desplegar\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n
<\/span>Elimina columnas en blanco<\/h2>\n
\n\n![\"En](\"https:\/\/i.blogs.es\/781770\/en-blanco\/450_1000.jpeg\")
<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n