Ciencia y Tecnología
Qué es Zapier, qué flujos de trabajo puedes hacer conectando aplicaciones con esta plataforma y cuál es su precio
<p>
 <img src="https://i.blogs.es/bf5df9/zapier/1024_2000.jpeg" alt="Qué es Zapier, qué flujos de trabajo puedes hacer conectando aplicaciones con esta plataforma y cuál es su precio ">
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<p>Vamos a decirte qué es Zapier, una popular plataforma para configurar <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/basics/workflow-flujo-trabajo-que-que-tipos-hay-como-funcionan-automatizados-inteligencia-artificial" data-vars-post-title="Workflow o flujo de trabajo: qué son, qué tipos hay y cómo funcionan los automatizados con o sin inteligencia artificial " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/basics/workflow-flujo-trabajo-que-que-tipos-hay-como-funcionan-automatizados-inteligencia-artificial">workflows</a> o flujos de trabajo y crear automatismos. Es una alternativa a servicios como <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/basics/que-make-que-flujos-trabajo-puedes-hacer-esta-plataforma-cual-su-precio" data-vars-post-title="Qué es Make, qué flujos de trabajo puedes hacer conectando aplicaciones con esta plataforma y cuál es su precio" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/basics/que-make-que-flujos-trabajo-puedes-hacer-esta-plataforma-cual-su-precio">Make.com</a> o IFTTT, especializada conectar aplicaciones y/o <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/basics/que-inteligencia-artificial-explicacion-sencilla-completa-para-todo-mundo" data-vars-post-title="Qué es la Inteligencia Artificial: una explicación sencilla y completa para todo el mundo" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/basics/que-inteligencia-artificial-explicacion-sencilla-completa-para-todo-mundo">inteligencia artificial</a> para crear automatismos o agentes de IA.</p>
<p><!-- BREAK 1 --></p>
<p>Vamos a empezar explicándote qué es exactamente esta plataforma, y luego intentaremos decirte de una manera resumida <strong>lo que vas a poder hacer con ella</strong>. Y terminaremos hablando de sus precios y su plan gratuito, para que puedas saber lo que costará usarla dependiendo de lo que quieras hacer con ella.</p>
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 <span class="toc-heading"><br />
 <span>Índice de Contenidos (3)</span><br />
 </span><br />
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 <a href="https://www.xataka.com/basics/que-zapier-que-flujos-trabajo-puedes-hacer-conectando-aplicaciones-esta-plataforma-cual-su-precio#que-zapier-1" class="toc-item-link">Qué es Zapier</a>
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 <a href="https://www.xataka.com/basics/que-zapier-que-flujos-trabajo-puedes-hacer-conectando-aplicaciones-esta-plataforma-cual-su-precio#que-puedes-hacer-zapier-2" class="toc-item-link">Qué puedes hacer con Zapier</a>
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<li class="toc-item">
 <a href="https://www.xataka.com/basics/que-zapier-que-flujos-trabajo-puedes-hacer-conectando-aplicaciones-esta-plataforma-cual-su-precio#cuanto-cuesta-zapier-3" class="toc-item-link">Cuánto cuesta Zapier</a>
 </li>
</ul></div>
</p></div>
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<h2 class="toc-enabled"><span class="toc-shortcut-icon" title="Ver Índice de contenido"></span>Qué es Zapier</h2>
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</p></div>
</p></div>
</div>
<p>Zapier es una plataforma que te permite <strong>crear automatizaciones entre aplicaciones y servicios</strong> entre sí. Lo hace de una forma muy visual y sin necesidad de que tengas que escribir código.</p>
<p><!-- BREAK 2 --></p>
<p>Tiene soporte para más de 8.000 aplicaciones y servicios, incluyendo sistemas de IA. Configurarás automatismos con los que tú elijas para que trabajen juntos de forma automática sin que tú tengas que intervenir cada vez que quieras que hagan algo.</p>
<p>La manera de funcionar de esta plataforma es <strong>crear cadenas de pasos</strong>, también conocidas como flujos de trabajo. En cada uno de estos pasos puedes configurar una acción determinando qué servicio o aplicación quieres que lo haga, pudiendo ser varios pasos con la misma app o con una distinta.</p>
<p><!-- BREAK 3 --></p>
<p>Piensa en esto como en una cadena. Primero das un paso que hace una cosa, y con el resultado de este das un segundo paso que hace otra, y así vas creando una cadena de interacciones. <strong>También vas a poder hacer ramificaciones</strong> para que, dependiendo de si el resultado de un paso anterior es de una manera o de otra, la secuencia vaya por uno u otro camino haciendo cosas diferentes.</p>
<p>Cada flujo de trabajo de esta plataforma se llama Zap, y se compone de dos elementos fundamentales. Uno es <strong>el trigger o disparador</strong>, que es con el que definimos cuándo y por qué se ejecuta la automatización. Y luego están <strong>las acciones</strong>, que pueden ser una o más, y que son las tareas que Zapier ejecuta como respuesta al trigger.</p>
<p><!-- BREAK 4 --></p>
<p>Por ejemplo, puedes configurar un Zap que se ejecute cada vez que recibas un correo electrónico en tu cuenta de Gmail, y configuras pasos que hacen que se guarde automáticamente en Google Drive, y que después te envíe una notificación por Slack. Con esto, habrás configurado el trigger inicial, el correo recibido, y luego dos acciones una detrás de otra.</p>
<p>La interfaz de este servicio es muy intuitiva y está pensada para usuarios no técnicos. Su punto fuerte frente a otras plataformas similares como Make es precisamente la <strong>facilidad de uso</strong>, aunque eso también implica algo menos de flexibilidad para flujos muy complejos.</p>
<p><!-- BREAK 5 --></p>
<h2 class="toc-enabled"><span class="toc-shortcut-icon" title="Ver Índice de contenido"></span>Qué puedes hacer con Zapier</h2>
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<div class="asset-content">
<p> <img alt="Que haces" class="centro_sinmarco" src="https://i.blogs.es/9bf5e6/captura-de-pantalla-2026-04-10-a-las-13.02.34/450_1000.png"></p></div>
</div>
<p>Zapier tiene tantas posibilidades como aplicaciones puedes vincular. Son tantas, que es fácil sentirse abrumado al principio. Vas a poder automatizar tareas repetitivas como <strong>copiar o sincronizar datos entre plataformas</strong>, crear tareas automáticamente o sincronizar bases de datos. </p>
<p><!-- BREAK 6 --></p>
<p>También puedes gestionar emails y formularios guardando automáticamente algunos datos, enviando respuestas automatizadas o filtrando correos. En general, debes saber que puedes hacer <strong>automatizaciones simples e incluso con IA</strong>, vinculando cualquier modelo de inteligencia artificial tras obtener su API o usando la IA integrada de la plataforma.</p>
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<div class="asset-content">
<p> <img alt="Canvas" class="centro_sinmarco" src="https://i.blogs.es/1c637c/captura-de-pantalla-2026-04-10-a-las-13.27.36/450_1000.png"></p></div>
</div>
<p>Zapier también te permite publicar automáticamente en redes sociales, enviar notificaciones a apps de mensajería como Telegram o Slack cuando ocurre algo en otra app, guardar adjuntos de correo electrónico en la nube, crear eventos en el calendario, o generar informes periódicos.</p>
<p><!-- BREAK 7 --></p>
<p>Si no sabes dónde empezar tienes dos opciones. Tienes <a rel="noopener, noreferrer" href="https://zapier.com/apps">la página de integraciones</a>, donde eliges dos servicios que quieras vincular y te da propuestas de lo que puedes hacer con ellas. Y luego <a rel="noopener, noreferrer" href="https://zapier.com/templates">tienes la página de plantillas</a>, donde puedes encontrar ideas de workflows complejos hechas en Zapier.</p>
<p><!-- BREAK 8 --></p>
<h2 class="toc-enabled"><span class="toc-shortcut-icon" title="Ver Índice de contenido"></span>Cuánto cuesta Zapier</h2>
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<p> <img alt="Precios" class="centro_sinmarco" src="https://i.blogs.es/f9549b/captura-de-pantalla-2026-04-10-a-las-13.37.30/450_1000.png"></p></div>
</div>
<p><strong>Zapier tiene un plan gratuito básico</strong> que sirve para empezar a experimentar con él. Te permite crear Zaps de dos pasos, usar la mayoría de apps (aunque no todas), usar su IA para crear automatizaciones, y realizar cien ejecuciones por mes. Por lo tanto, aunque solo permite automatizaciones de dos pasos es bueno para empezar a familiarizarte con su interfaz.</p>
<p><!-- BREAK 9 --></p>
<p><strong>Su plan de pago cuesta 26,54 euros al mes</strong>, y en él ya puedes crear Zaps de varios pasos, utilizar todas las aplicaciones disponibles y realizar 750 acciones al mes. También permite conectar bots de IA, algo que la versión gratuita no tiene, y básicamente usar todas sus funciones.</p>
<p><!-- BREAK 10 --></p>
<p>Y luego, por 91,60 euros al mes tienes una cuenta de equipo para hasta 25 usuarios con 2.000 acciones al mes, donde además de todo lo de su versión de pago también podrás compartir Zaps y conexiones entre todos los miembros del equipo. </p>
<p><!-- BREAK 11 --></p>
<p>Estos eran los precios de la plataforma en si, pero <strong>usar agentes o Chatbots de IA tiene precio adicional</strong> Hay planes gratuitos con 400 actividades de agente al mes o modelos de IA limitados, pero si necesitas más tendrás que hacer otros pagos. Además, si quieres mayor cupo de acciones para el precio de la plataforma también tendrás que pagar más.</p>
<p><!-- BREAK 12 --></p>
<p>En Xataka Basics | <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/basics/mejores-agentes-ia-rapidos-sencillos-usar-hagan-tareas-ti-complicaciones-largas-instalaciones" data-vars-post-title="Los mejores agentes de IA más rápidos y sencillos de usar para que hagan tareas por ti sin complicaciones ni largas instalaciones " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/basics/mejores-agentes-ia-rapidos-sencillos-usar-hagan-tareas-ti-complicaciones-largas-instalaciones" target="_blank">Los mejores agentes de IA más rápidos y sencillos de usar para que hagan tareas por ti sin complicaciones ni largas instalaciones</a></p>
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<p></p>
<p> &#8211; <br /> La noticia<br />
 <a href="https://www.xataka.com/basics/que-zapier-que-flujos-trabajo-puedes-hacer-conectando-aplicaciones-esta-plataforma-cual-su-precio?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=10_Apr_2026"><br />
 <em> Qué es Zapier, qué flujos de trabajo puedes hacer conectando aplicaciones con esta plataforma y cuál es su precio </em><br />
 </a><br />
 fue publicada originalmente en<br />
 <a href="https://www.xataka.com/?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=10_Apr_2026"><br />
 <strong> Xataka </strong><br />
 </a><br />
 por <a href="https://www.xataka.com/autor/yubal?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=10_Apr_2026"><br />
 Yúbal Fernández<br />
 </a><br />
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<p> Vamos a decirte qué es Zapier, una popular plataforma para configurar workflows o flujos de trabajo y crear automatismos. Es una alternativa a servicios como Make.com o IFTTT, especializada conectar aplicaciones y/o inteligencia artificial para crear automatismos o agentes de IA.<br />
Vamos a empezar explicándote qué es exactamente esta plataforma, y luego intentaremos decirte de una manera resumida lo que vas a poder hacer con ella. Y terminaremos hablando de sus precios y su plan gratuito, para que puedas saber lo que costará usarla dependiendo de lo que quieras hacer con ella.</p>
<p> Índice de Contenidos (3)</p>
<p> Qué es Zapier</p>
<p> Qué puedes hacer con Zapier</p>
<p> Cuánto cuesta Zapier</p>
<p>Qué es Zapier</p>
<p>Zapier es una plataforma que te permite crear automatizaciones entre aplicaciones y servicios entre sí. Lo hace de una forma muy visual y sin necesidad de que tengas que escribir código.<br />
Tiene soporte para más de 8.000 aplicaciones y servicios, incluyendo sistemas de IA. Configurarás automatismos con los que tú elijas para que trabajen juntos de forma automática sin que tú tengas que intervenir cada vez que quieras que hagan algo.<br />
La manera de funcionar de esta plataforma es crear cadenas de pasos, también conocidas como flujos de trabajo. En cada uno de estos pasos puedes configurar una acción determinando qué servicio o aplicación quieres que lo haga, pudiendo ser varios pasos con la misma app o con una distinta.<br />
Piensa en esto como en una cadena. Primero das un paso que hace una cosa, y con el resultado de este das un segundo paso que hace otra, y así vas creando una cadena de interacciones. También vas a poder hacer ramificaciones para que, dependiendo de si el resultado de un paso anterior es de una manera o de otra, la secuencia vaya por uno u otro camino haciendo cosas diferentes.<br />
Cada flujo de trabajo de esta plataforma se llama Zap, y se compone de dos elementos fundamentales. Uno es el trigger o disparador, que es con el que definimos cuándo y por qué se ejecuta la automatización. Y luego están las acciones, que pueden ser una o más, y que son las tareas que Zapier ejecuta como respuesta al trigger.<br />
Por ejemplo, puedes configurar un Zap que se ejecute cada vez que recibas un correo electrónico en tu cuenta de Gmail, y configuras pasos que hacen que se guarde automáticamente en Google Drive, y que después te envíe una notificación por Slack. Con esto, habrás configurado el trigger inicial, el correo recibido, y luego dos acciones una detrás de otra.<br />
La interfaz de este servicio es muy intuitiva y está pensada para usuarios no técnicos. Su punto fuerte frente a otras plataformas similares como Make es precisamente la facilidad de uso, aunque eso también implica algo menos de flexibilidad para flujos muy complejos.<br />
Qué puedes hacer con Zapier</p>
<p>Zapier tiene tantas posibilidades como aplicaciones puedes vincular. Son tantas, que es fácil sentirse abrumado al principio. Vas a poder automatizar tareas repetitivas como copiar o sincronizar datos entre plataformas, crear tareas automáticamente o sincronizar bases de datos. <br />
También puedes gestionar emails y formularios guardando automáticamente algunos datos, enviando respuestas automatizadas o filtrando correos. En general, debes saber que puedes hacer automatizaciones simples e incluso con IA, vinculando cualquier modelo de inteligencia artificial tras obtener su API o usando la IA integrada de la plataforma.</p>
<p>Zapier también te permite publicar automáticamente en redes sociales, enviar notificaciones a apps de mensajería como Telegram o Slack cuando ocurre algo en otra app, guardar adjuntos de correo electrónico en la nube, crear eventos en el calendario, o generar informes periódicos.</p>
<p>Si no sabes dónde empezar tienes dos opciones. Tienes la página de integraciones, donde eliges dos servicios que quieras vincular y te da propuestas de lo que puedes hacer con ellas. Y luego tienes la página de plantillas, donde puedes encontrar ideas de workflows complejos hechas en Zapier.</p>
<p>Cuánto cuesta Zapier</p>
<p>Zapier tiene un plan gratuito básico que sirve para empezar a experimentar con él. Te permite crear Zaps de dos pasos, usar la mayoría de apps (aunque no todas), usar su IA para crear automatizaciones, y realizar cien ejecuciones por mes. Por lo tanto, aunque solo permite automatizaciones de dos pasos es bueno para empezar a familiarizarte con su interfaz.</p>
<p>Su plan de pago cuesta 26,54 euros al mes, y en él ya puedes crear Zaps de varios pasos, utilizar todas las aplicaciones disponibles y realizar 750 acciones al mes. También permite conectar bots de IA, algo que la versión gratuita no tiene, y básicamente usar todas sus funciones.</p>
<p>Y luego, por 91,60 euros al mes tienes una cuenta de equipo para hasta 25 usuarios con 2.000 acciones al mes, donde además de todo lo de su versión de pago también podrás compartir Zaps y conexiones entre todos los miembros del equipo. </p>
<p>Estos eran los precios de la plataforma en si, pero usar agentes o Chatbots de IA tiene precio adicional Hay planes gratuitos con 400 actividades de agente al mes o modelos de IA limitados, pero si necesitas más tendrás que hacer otros pagos. Además, si quieres mayor cupo de acciones para el precio de la plataforma también tendrás que pagar más.</p>
<p>En Xataka Basics | Los mejores agentes de IA más rápidos y sencillos de usar para que hagan tareas por ti sin complicaciones ni largas instalaciones</p>
<p> &#8211; La noticia</p>
<p> Qué es Zapier, qué flujos de trabajo puedes hacer conectando aplicaciones con esta plataforma y cuál es su precio </p>
<p> fue publicada originalmente en</p>
<p> Xataka </p>
<p> por<br />
 Yúbal Fernández</p>
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