Ciencia y Tecnología
El mayor ladrón de tiempo en la oficina no ha sido el café: han sido las aplicaciones de productividad que prometieron ayudarte
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 <img src="https://i.blogs.es/f1f9f4/swello-9_tqj_a8azw-unsplash/1024_2000.jpeg" alt="El mayor ladrón de tiempo en la oficina no ha sido el café: han sido las aplicaciones de productividad que prometieron ayudarte ">
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<p>Se tiende a pensar que el principal motivo en <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/productividad-no-se-basa-trabajar-horas-eficiente-aprender-como-funciona-tu-cerebro" data-vars-post-title="No necesitas más horas en el día. Lo único que se necesita es entender cómo funciona el cerebro para trabajar mejor con menos" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/productividad-no-se-basa-trabajar-horas-eficiente-aprender-como-funciona-tu-cerebro">la pérdida de la productividad</a> en el trabajo se debe a una mala organización del tiempo o <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/bill-gates-tenia-tendencia-a-procrastinacion-que-encontro-remedio-infalible-empresas-japonesas" data-vars-post-title="Bill Gates tenía tendencia a la procrastinación hasta que encontró un remedio infalible: las empresas japonesas" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/bill-gates-tenia-tendencia-a-procrastinacion-que-encontro-remedio-infalible-empresas-japonesas">por procrastinar las tareas</a>. Es decir, por dejar las tareas pendientes para más tarde. Sin embargo, <a rel="noopener, noreferrer" href="https://lokalise.com/blog/blog-tool-fatigue-productivity-report/">un estudio</a> llevado a cabo por la plataforma de gestión de proyectos Lokalise, ha revelado un sorprendente motivo por el que las jornadas laborales <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pregunta-como-hacer-tu-trabajo-alargar-jornada-laboral-respuesta-sencilla-evitar-trampas-tiempo" data-vars-post-title='Si la pregunta es cómo hacer tu trabajo sin alargar la jornada laboral, la respuesta es sencilla: evitar las "trampas de tiempo" ' data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pregunta-como-hacer-tu-trabajo-alargar-jornada-laboral-respuesta-sencilla-evitar-trampas-tiempo">no dan tanto de sí</a> como te gustaría: se utilizan demasiadas aplicaciones y herramientas digitales en el trabajo diario.</p>
<p><!-- BREAK 1 --></p>
<p>Este fenómeno se ha denominado &#8220;<em>online tool fatigue</em>&#8221; o fatiga por exceso de herramientas digitales. Según los resultados revelados por la encuesta de Lokalise, cuando se utilizan demasiadas aplicaciones de mensajería, correo, gestión de datos o gestión de proyectos, en lugar de <a href="blank">ayudar a ser más productivos</a>, sucede justo lo contrario y la productividad <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/ordenadores/mi-capacidad-concentracion-esta-rota-trabajar-portatil-hace-casi-15-anos-ha-sido-mi-salvacion" data-vars-post-title="Mi capacidad de concentración lleva rota mucho tiempo. Trabajar en un portátil de hace casi 15 años me ha salvado" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/ordenadores/mi-capacidad-concentracion-esta-rota-trabajar-portatil-hace-casi-15-anos-ha-sido-mi-salvacion">cae en picado</a>.</p>
<p><!-- BREAK 2 --></p>
<p><strong>Imposible concentrarse</strong>. Según los datos del estudio Lokalise, basado en la opinión de más de 1.000 trabajadores de oficina en EEUU de distintos sectores profesionales, estos empleados experimentan a diario constantes <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos" data-vars-post-title="Si la pregunta es cómo mejorar la productividad, Microsoft ha dado con la respuesta: dejar de interrumpir cada dos minutos" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos">interrupciones en su concentración</a> cuando <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/aplicaciones/agotador-impacto-fatiga-ping-como-exceso-notificaciones-esta-afectando-a-nuestra-productividad" data-vars-post-title='El agotador impacto de la "fatiga del ping": cómo el exceso de notificaciones está afectando a nuestra productividad ' data-vars-post-url="https://www.xataka.com/aplicaciones/agotador-impacto-fatiga-ping-como-exceso-notificaciones-esta-afectando-a-nuestra-productividad">reciben un mensaje</a> a través de la app de mensajería del trabajo, deben responder a un correo electrónico, etc.</p>
<p><!-- BREAK 3 --></p>
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 <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/movil-te-ha-ganado-batalla-luchar-solo-querias-mirar-hora-acabaste-cinco-horas-videos-gatitos" class="pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Si la pregunta es de dónde sacar el tiempo para hacer deporte o aprender idiomas, la respuesta la tienes en tu móvil"><br />
 <img alt="Si la pregunta es de dónde sacar el tiempo para hacer deporte o aprender idiomas, la respuesta la tienes en tu móvil" width="375" height="142" src="https://i.blogs.es/aebb3c/robin-worrall-fpt10lxk0cg-unsplash/375_142.jpeg"><br />
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 <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/movil-te-ha-ganado-batalla-luchar-solo-querias-mirar-hora-acabaste-cinco-horas-videos-gatitos" class="desvio-taxonomy-anchor pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Si la pregunta es de dónde sacar el tiempo para hacer deporte o aprender idiomas, la respuesta la tienes en tu móvil">En Xataka</a>
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<p> <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/movil-te-ha-ganado-batalla-luchar-solo-querias-mirar-hora-acabaste-cinco-horas-videos-gatitos" class="desvio-title js-desvio-title pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Si la pregunta es de dónde sacar el tiempo para hacer deporte o aprender idiomas, la respuesta la tienes en tu móvil">Si la pregunta es de dónde sacar el tiempo para hacer deporte o aprender idiomas, la respuesta la tienes en tu móvil</a>
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<p>Los datos apuntan a que el 17% de los encuestados cambia entre pestañas, aplicaciones o plataformas más de 100 veces en un solo día laboral. El 56% de los trabajadores entrevistados aseguró a la plataforma que <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/no-necesitamos-metodos-productividad-necesitamos-volver-a-tener-proposito" data-vars-post-title="No necesitamos más métodos de productividad. Necesitamos volver a tener un propósito " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/no-necesitamos-metodos-productividad-necesitamos-volver-a-tener-proposito">la fatiga de herramientas</a>, como la alternancia entre ellas y las notificaciones, afecta de forma negativa a su <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/estamos-perdiendo-capacidad-concentracion-estudio-focus-blocks-solucion-para-recuperarla" data-vars-post-title="Estamos perdiendo capacidad de concentración, según un estudio. Los 'focus blocks' son la solución para recuperarla " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/estamos-perdiendo-capacidad-concentracion-estudio-focus-blocks-solucion-para-recuperarla">concentración y productividad</a>.</p>
<p><!-- BREAK 4 --></p>
<p><strong>Dos semanas saltando entre aplicaciones. </strong>De media, este cambio constante entre aplicaciones y atención a las notificaciones hace que los empleados pierdan una media de 51 minutos, aunque un 22% asegura que el tiempo perdido asciende a más de dos horas semanales.</p>
<p><!-- BREAK 5 --></p>
<p>Esta cifra puede parecer poca cosa, pero si se suma ese tiempo por todos los empleados de una empresa y se computa a un año laboral completo, implica una pérdida anual de entre una semana y dos semanas y media de<a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pensabamos-que-jornadas-infinitas-eran-algo-exclusivo-teletrabajo-tambien-esta-agotando-a-quien-va-a-oficina" data-vars-post-title="La jornada laboral ya no es suficiente: las interrupciones nos están obligando a trabajar durante el tiempo libre" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pensabamos-que-jornadas-infinitas-eran-algo-exclusivo-teletrabajo-tambien-esta-agotando-a-quien-va-a-oficina"> tiempo no productivo</a>. Todo ello por algo tan nimio como es hacer clic en una ventana para cambiar de app.</p>
<p><!-- BREAK 6 --></p>
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 <a href="https://www.xataka.com/moviles/vacia-pantalla-inicio-truco-extrabajador-google-para-no-usar-movil" class="pivot-outboundlink" data-vars-post-title='Cuando un ex-trabajador de Google quiso desengancharse del móvil encontró una solución muy sencilla: pantalla "pelada"'><br />
 <img alt='Cuando un ex-trabajador de Google quiso desengancharse del móvil encontró una solución muy sencilla: pantalla "pelada"' width="375" height="142" src="https://i.blogs.es/4a6453/sin-apps/375_142.jpeg"><br />
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 <a href="https://www.xataka.com/moviles/vacia-pantalla-inicio-truco-extrabajador-google-para-no-usar-movil" class="desvio-taxonomy-anchor pivot-outboundlink" data-vars-post-title='Cuando un ex-trabajador de Google quiso desengancharse del móvil encontró una solución muy sencilla: pantalla "pelada"'>En Xataka</a>
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<p> <a href="https://www.xataka.com/moviles/vacia-pantalla-inicio-truco-extrabajador-google-para-no-usar-movil" class="desvio-title js-desvio-title pivot-outboundlink" data-vars-post-title='Cuando un ex-trabajador de Google quiso desengancharse del móvil encontró una solución muy sencilla: pantalla "pelada"'>Cuando un ex-trabajador de Google quiso desengancharse del móvil encontró una solución muy sencilla: pantalla &#8220;pelada&#8221;</a>
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<p><strong>Demasiadas apps</strong>. El 55% de los participantes asegura que utiliza entre tres y cinco aplicaciones informáticas en trabajo diario, mientras que un 31% de los empleados asegura que usa entre seis y diez aplicaciones para hacer su trabajo.</p>
<p><!-- BREAK 7 --></p>
<p>Los datos de uso recogidos apuntan a que las herramientas de productividad <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/aplicaciones/he-desinstalado-todas-apps-productividad-mi-telefono-ahora-soy-mucho-productivo" data-vars-post-title="He desinstalado todas las apps de productividad de mi teléfono. Ahora soy mucho más productivo " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/aplicaciones/he-desinstalado-todas-apps-productividad-mi-telefono-ahora-soy-mucho-productivo">que más tiempo consumen</a> son las <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/aplicaciones/estamos-perdiendo-28-jornada-laboral-bandeja-correo-estrategias-para-recuperar-control" data-vars-post-title="Estamos perdiendo el 28% de la jornada laboral en la bandeja de correo: estrategias para recuperar el control " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/aplicaciones/estamos-perdiendo-28-jornada-laboral-bandeja-correo-estrategias-para-recuperar-control">de correo electrónico</a> con un 47%, seguido por las apps de mensajería profesional como Slack, Teams o Discord con un 35%. Sorprendentemente, las herramientas de videollamada, sobre las que se soportan la mayoría de las reuniones, se encuentra en tercer lugar en cuanto a tiempo de jornada consumido, con un 22%. Por debajo del 17% se encuentran otras aplicaciones más específicas <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/aplicaciones/he-cambiado-calendario-apple-notion-calendar-ahora-mis-datos-mi-tiempo-viven-techo" data-vars-post-title="He cambiado el calendario de Apple por Notion Calendar. Ahora mis datos y mi tiempo viven bajo el mismo techo" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/aplicaciones/he-cambiado-calendario-apple-notion-calendar-ahora-mis-datos-mi-tiempo-viven-techo">como el calendario</a>, sistemas de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc) o sistemas de soporte y asistencia como Asana, Jira, Zendesk o Salesforce.</p>
<p><!-- BREAK 8 --></p>
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<div class="js-dailymotion"></div>
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<p><strong>Cambiar de app es como cambiar de tarea</strong>. Aunque forme parte de la resolución de una sola tarea, la alternancia constante entre aplicaciones produce un efecto cognitivo similar al que <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/multitarea-nefasta-para-productividad-esta-estrategia-psicologica-puede-ayudarte-a-limitar-sus-consecuencias-negativas" data-vars-post-title="La multitarea es nefasta para la productividad. Esta estrategia psicológica puede ayudarte a limitar sus consecuencias negativas " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/multitarea-nefasta-para-productividad-esta-estrategia-psicologica-puede-ayudarte-a-limitar-sus-consecuencias-negativas">se produce con la multitarea</a>.</p>
<p><!-- BREAK 9 --></p>
<p>Al cambiar de entorno gráfico, funciones y funcionamiento de cada plataforma, el cerebro <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/como-que-deberias-dejar-a-lado-multitarea-no-eficiente-como-piensas" data-vars-post-title="La multitarea puede parecer la solución a tus problemas en el trabajo y en la vida. En realidad es todo lo contrario " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/como-que-deberias-dejar-a-lado-multitarea-no-eficiente-como-piensas">necesita un cierto tiempo</a> para procesar el cambio, rompiendo la inercia de concentración que alcanza al realizar una determinada tarea en una de las herramientas. Este efecto de cambio constante genera fatiga mental y hace que el cerebro necesite varios minutos para volver a concentrarse en la tarea principal después de cada interrupción.</p>
<p><!-- BREAK 10 --></p>
<p>En Xataka | <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/miedo-irracional-a-cambiar-empleo-tiene-nombre-e-influye-tu-toma-decisiones-falacia-coste-hundido" data-vars-post-title="La psicología ha explicado por qué te resulta tan complicado dejar un empleo aunque sea tóxico: la falacia del coste hundido" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/miedo-irracional-a-cambiar-empleo-tiene-nombre-e-influye-tu-toma-decisiones-falacia-coste-hundido">La psicología ha explicado por qué te resulta tan complicado dejar un empleo aunque sea tóxico: la falacia del coste hundido</a></p>
<p>Imagen | Unsplash (<a rel="noopener, noreferrer" href="https://unsplash.com/es/fotos/un-hombre-sentado-frente-a-una-computadora-9_tQJ_a8azw">Swello</a>) </p>
<p> &#8211; <br /> La noticia<br />
 <a href="https://www.xataka.com/aplicaciones/mayor-ladron-tiempo-oficina-no-ha-sido-cafe-han-sido-aplicaciones-productividad-que-prometieron-ayudarte?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=14_Oct_2025"><br />
 <em> El mayor ladrón de tiempo en la oficina no ha sido el café: han sido las aplicaciones de productividad que prometieron ayudarte </em><br />
 </a><br />
 fue publicada originalmente en<br />
 <a href="https://www.xataka.com/?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=14_Oct_2025"><br />
 <strong> Xataka </strong><br />
 </a><br />
 por <a href="https://www.xataka.com/autor/ruben-andres?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=14_Oct_2025"><br />
 Rubén Andrés<br />
 </a><br />
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<p>​Se tiende a pensar que el principal motivo en la pérdida de la productividad en el trabajo se debe a una mala organización del tiempo o por procrastinar las tareas. Es decir, por dejar las tareas pendientes para más tarde. Sin embargo, un estudio llevado a cabo por la plataforma de gestión de proyectos Lokalise, ha revelado un sorprendente motivo por el que las jornadas laborales no dan tanto de sí como te gustaría: se utilizan demasiadas aplicaciones y herramientas digitales en el trabajo diario.</p>
<p>Este fenómeno se ha denominado &#8220;online tool fatigue&#8221; o fatiga por exceso de herramientas digitales. Según los resultados revelados por la encuesta de Lokalise, cuando se utilizan demasiadas aplicaciones de mensajería, correo, gestión de datos o gestión de proyectos, en lugar de ayudar a ser más productivos, sucede justo lo contrario y la productividad cae en picado.</p>
<p>Imposible concentrarse. Según los datos del estudio Lokalise, basado en la opinión de más de 1.000 trabajadores de oficina en EEUU de distintos sectores profesionales, estos empleados experimentan a diario constantes interrupciones en su concentración cuando reciben un mensaje a través de la app de mensajería del trabajo, deben responder a un correo electrónico, etc.</p>
<p> En Xataka</p>
<p> Si la pregunta es de dónde sacar el tiempo para hacer deporte o aprender idiomas, la respuesta la tienes en tu móvil</p>
<p>Los datos apuntan a que el 17% de los encuestados cambia entre pestañas, aplicaciones o plataformas más de 100 veces en un solo día laboral. El 56% de los trabajadores entrevistados aseguró a la plataforma que la fatiga de herramientas, como la alternancia entre ellas y las notificaciones, afecta de forma negativa a su concentración y productividad.</p>
<p>Dos semanas saltando entre aplicaciones. De media, este cambio constante entre aplicaciones y atención a las notificaciones hace que los empleados pierdan una media de 51 minutos, aunque un 22% asegura que el tiempo perdido asciende a más de dos horas semanales.</p>
<p>Esta cifra puede parecer poca cosa, pero si se suma ese tiempo por todos los empleados de una empresa y se computa a un año laboral completo, implica una pérdida anual de entre una semana y dos semanas y media de tiempo no productivo. Todo ello por algo tan nimio como es hacer clic en una ventana para cambiar de app.</p>
<p> En Xataka</p>
<p> Cuando un ex-trabajador de Google quiso desengancharse del móvil encontró una solución muy sencilla: pantalla &#8220;pelada&#8221;</p>
<p>Demasiadas apps. El 55% de los participantes asegura que utiliza entre tres y cinco aplicaciones informáticas en trabajo diario, mientras que un 31% de los empleados asegura que usa entre seis y diez aplicaciones para hacer su trabajo.</p>
<p>Los datos de uso recogidos apuntan a que las herramientas de productividad que más tiempo consumen son las de correo electrónico con un 47%, seguido por las apps de mensajería profesional como Slack, Teams o Discord con un 35%. Sorprendentemente, las herramientas de videollamada, sobre las que se soportan la mayoría de las reuniones, se encuentra en tercer lugar en cuanto a tiempo de jornada consumido, con un 22%. Por debajo del 17% se encuentran otras aplicaciones más específicas como el calendario, sistemas de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc) o sistemas de soporte y asistencia como Asana, Jira, Zendesk o Salesforce.</p>
<p>Cambiar de app es como cambiar de tarea. Aunque forme parte de la resolución de una sola tarea, la alternancia constante entre aplicaciones produce un efecto cognitivo similar al que se produce con la multitarea.</p>
<p>Al cambiar de entorno gráfico, funciones y funcionamiento de cada plataforma, el cerebro necesita un cierto tiempo para procesar el cambio, rompiendo la inercia de concentración que alcanza al realizar una determinada tarea en una de las herramientas. Este efecto de cambio constante genera fatiga mental y hace que el cerebro necesite varios minutos para volver a concentrarse en la tarea principal después de cada interrupción.</p>
<p>En Xataka | La psicología ha explicado por qué te resulta tan complicado dejar un empleo aunque sea tóxico: la falacia del coste hundido</p>
<p>Imagen | Unsplash (Swello) </p>
<p> &#8211; La noticia</p>
<p> El mayor ladrón de tiempo en la oficina no ha sido el café: han sido las aplicaciones de productividad que prometieron ayudarte </p>
<p> fue publicada originalmente en</p>
<p> Xataka </p>
<p> por<br />
 Rubén Andrés</p>
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