Ciencia y Tecnología
Hace 100 años, Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando: una lista de seis tareas
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 <img src="https://i.blogs.es/eca930/pexels-suzyhazelwood-1226398/1024_2000.jpeg" alt="Hace 100 años, Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando: una lista de seis tareas">
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<p>Las técnicas de productividad pueden <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/matriz-eisenhower-grandes-tendencias-productividad-no-util-como-parece" data-vars-post-title="La matriz de Eisenhower es una de las grandes tendencias en productividad. No es tan útil como parece" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/matriz-eisenhower-grandes-tendencias-productividad-no-util-como-parece">ser tan complejas</a> o <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/cansado-probarlo-todo-usuario-ha-encontrado-solucion-para-no-posponer-tareas-diario-procrastinacion" data-vars-post-title="Hay un sistema bastante efectivo para luchar contra la procrastinación: apuntarlo en un papel cada vez que te ocurra" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/cansado-probarlo-todo-usuario-ha-encontrado-solucion-para-no-posponer-tareas-diario-procrastinacion">tan sencillas</a> como lo es la mente humana. Por eso, existen métodos de productividad en los que se planifica <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/apuntarlo-todo-para-no-tener-recordar-nada-paradoja-que-esta-revolucionando-productividad-se-basa-lapiz-papel" data-vars-post-title="Apuntarlo todo para no tener que recordar nada: la paradoja que está revolucionando la productividad se basa en lápiz y papel" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/apuntarlo-todo-para-no-tener-recordar-nada-paradoja-que-esta-revolucionando-productividad-se-basa-lapiz-papel">hasta el último detalle</a> y otros, como el que ideó Ivy Lee hace casi 100 años, cuyo máximo argumento es la <strong>eficiencia y la sencillez</strong>.</p>
<p><!-- BREAK 1 --></p>
<p>El éxito del método creado por Ivy Lee se debe a tres razones principales. En primer lugar, obliga a <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/relojes-inteligentes/no-rompas-cadena-tecnica-que-no-ideo-jerry-seinfeld-que-ha-demostrado-su-utilidad-completando-anillos-ejercicio" data-vars-post-title="“No rompas la cadena”: la técnica para crear hábitos que Apple ha convertido en anillos de actividad" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/relojes-inteligentes/no-rompas-cadena-tecnica-que-no-ideo-jerry-seinfeld-que-ha-demostrado-su-utilidad-completando-anillos-ejercicio">continuar con las tareas</a> hasta su finalización, lo que reduce la tendencia a dejar asuntos pendientes y a <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/procrastinacion-grandes-tentaciones-mente-hay-tecnicas-para-esquivarla-ciencia" data-vars-post-title="La procrastinación es una de las grandes tentaciones de la mente. Hay técnicas para esquivarla, según la ciencia" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/procrastinacion-grandes-tentaciones-mente-hay-tecnicas-para-esquivarla-ciencia">procrastinar las tareas</a>. En segundo lugar, fuerza a establecer prioridades reales en las tareas, ayudando a distinguir lo urgente de lo importante. Y, por último, limita el <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/domina-regla-1-3-5-sistema-flexible-que-te-deja-excusas-para-no-completar-tu-lista-tareas" data-vars-post-title="Regla 1-3-5: el sistema de productividad que prioriza la flexibilidad para completar tu lista de tareas" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/domina-regla-1-3-5-sistema-flexible-que-te-deja-excusas-para-no-completar-tu-lista-tareas">número de tareas diarias</a>, lo que facilita el compromiso con cada una de ellas y evita la sobrecarga.</p>
<p><!-- BREAK 2 --></p>
<p>Esta aparente simplicidad es, en realidad, su mayor fortaleza. No se necesita una enorme planificación ni dedicar más tiempo a estructurar tareas que a hacerlas. <strong>Basta con una hoja de papel y un bolígrafo</strong>. Pero bajo esta simplicidad subyace su verdadera importancia: establece límites que ayudan a no dispersarse y evitan la tentación de añadir más tareas de las que realmente se pueden <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pensabamos-que-jornadas-infinitas-eran-algo-exclusivo-teletrabajo-tambien-esta-agotando-a-quien-va-a-oficina" data-vars-post-title="La jornada laboral ya no es suficiente: las interrupciones nos están obligando a trabajar durante el tiempo libre" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pensabamos-que-jornadas-infinitas-eran-algo-exclusivo-teletrabajo-tambien-esta-agotando-a-quien-va-a-oficina">abordar en un solo día</a>.</p>
<p><!-- BREAK 3 --></p>
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 <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos" class="pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Si la pregunta es cómo mejorar la productividad, Microsoft ha dado con la respuesta: dejar de interrumpir cada dos minutos"><br />
 <img alt="Si la pregunta es cómo mejorar la productividad, Microsoft ha dado con la respuesta: dejar de interrumpir cada dos minutos" width="375" height="142" src="https://i.blogs.es/1cb761/mimi-thian-slwbjtghreq-unsplash/375_142.jpeg"><br />
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 <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos" class="desvio-taxonomy-anchor pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Si la pregunta es cómo mejorar la productividad, Microsoft ha dado con la respuesta: dejar de interrumpir cada dos minutos">En Xataka</a>
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<p> <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos" class="desvio-title js-desvio-title pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Si la pregunta es cómo mejorar la productividad, Microsoft ha dado con la respuesta: dejar de interrumpir cada dos minutos">Si la pregunta es cómo mejorar la productividad, Microsoft ha dado con la respuesta: dejar de interrumpir cada dos minutos</a>
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<h2>Ivy Lee y el reto de Charles M. Schwab</h2>
<p>Ivy Lee fue un publicista y consultor de productividad estadounidense, considerado el fundador de los actuales métodos de relaciones públicas. En 1918, Charles M. Schwab, uno de los hombres más ricos del mundo en aquellos años, y presidente de Bethlehem Steel, le pidió ayuda para mejorar la productividad de sus empleados. Schwab quería que su empresa fuera aún <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/robotica-e-ia/ia-va-a-aportar-muchos-beneficios-a-productividad-empresas-problema-que-no-estamos-midiendo-bien" data-vars-post-title="La IA promete disparar la productividad de las empresas: el problema es que no la estamos midiendo bien" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/robotica-e-ia/ia-va-a-aportar-muchos-beneficios-a-productividad-empresas-problema-que-no-estamos-midiendo-bien">más eficiente y competitiva</a>.</p>
<p><!-- BREAK 4 --></p>
<p>El acuerdo entre ambos fue sencillo: Lee se comprometió a analizar cómo trabajaban los empleados de Schwab y aportar algunas mejoras para que trabajaran de forma más eficiente. A cambio, Lee no cobraría nada por sus consejos al principio, y acordó con Schwab que pagaría lo que considerara justo tras comprobar los resultados. Tras llegar a ese acuerdo con el millonario, el consultor dijo: &#8220;Dame 15 minutos con cada uno de tus ejecutivos&#8221;.</p>
<p><!-- BREAK 5 --></p>
<p>Semanas después, Schwab quedó tan impresionado con el incremento de productividad de sus empleados que entregó un cheque de 25.000 dólares en reconocimiento por el trabajo realizado. Hoy, esos 25.000 dólares equivaldrían a unos 516.000 dólares.</p>
<p><!-- BREAK 6 --></p>
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 <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/bill-gates-warren-buffett-aconsejaban-centrarse-algo-para-tener-exito-olvidando-detalle-como-saber-que-centrarse" class="pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito. Lo más difícil es descubrir en qué centrarse"><br />
 <img alt="Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito. Lo más difícil es descubrir en qué centrarse" width="375" height="142" src="https://i.blogs.es/26719f/bill-gates-y-warren-buffett/375_142.jpeg"><br />
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 <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/bill-gates-warren-buffett-aconsejaban-centrarse-algo-para-tener-exito-olvidando-detalle-como-saber-que-centrarse" class="desvio-taxonomy-anchor pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito. Lo más difícil es descubrir en qué centrarse">En Xataka</a>
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<p> <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/bill-gates-warren-buffett-aconsejaban-centrarse-algo-para-tener-exito-olvidando-detalle-como-saber-que-centrarse" class="desvio-title js-desvio-title pivot-outboundlink" data-vars-post-title="Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito. Lo más difícil es descubrir en qué centrarse">Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito. Lo más difícil es descubrir en qué centrarse</a>
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<h2>En qué consiste el método de Ivy Lee</h2>
<p>El método de Ivy Lee <strong>es muy sencillo de implementar</strong>. Al final de cada jornada laboral, cada empleado de Schwab debía escribir una lista con solo seis tareas que debía completar al día siguiente. Estas tareas debían estar <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/metodo-abcde-forma-sencilla-para-establecer-prioridades-listas-tareas" data-vars-post-title="Ser más productivo consiste en descifrar qué hacer antes. Y el método ABCDE es la mejor forma de averiguarlo" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/metodo-abcde-forma-sencilla-para-establecer-prioridades-listas-tareas">ordenadas por prioridad real</a>, de modo que lo más importante y urgente ocupe los primeros lugares, seguido de lo importante y no urgente, para cerrar con solo lo urgente pero no importante.</p>
<p><!-- BREAK 7 --></p>
<p>A la mañana siguiente, la persona debía concentrarse únicamente en la primera tarea de la lista y no pasar a la siguiente hasta haberla terminado. Así, iría avanzando tarea por tarea, sin distracciones ni saltos entre actividades. Si alguna tarea quedaba sin completar, pasaba automáticamente a la lista del día siguiente, asegurando que ninguna de las tareas asignadas quedara sin resolver.</p>
<p><!-- BREAK 8 --></p>
<p>Como ves, el sistema ideado por Lee no parece gran cosa. Es fácil de implementar, no requiere un gran esfuerzo organizativo ni usar herramientas complejas. Sin embargo, bajo esta apariencia de sencillez hay un lobo con piel de cordero que oculta distintos <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/falta-motivacion-era-problema-para-productividad-truco-para-evitarla-era-muy-facil-aplicar-empezar" data-vars-post-title="La falta de motivación es un problema para la productividad. El truco para evitarla es sencillo según la ciencia: empezar" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/falta-motivacion-era-problema-para-productividad-truco-para-evitarla-era-muy-facil-aplicar-empezar">trucos psicológicos</a> que garantizan su éxito.</p>
<p><!-- BREAK 9 --></p>
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<p> <img alt="crear una lista de tareas" class="centro_sinmarco" src="https://i.blogs.es/f1d23f/pexels-energepic-com-27411-110473/450_1000.jpeg"></p></div>
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<h2>Las claves del éxito del método Ivy Lee</h2>
<p>En primer lugar, <strong>su sencillez la hace muy flexible</strong>. Si surge cualquier imprevisto, la primera reacción debería ser intentar <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/estamos-perdiendo-capacidad-concentracion-estudio-focus-blocks-solucion-para-recuperarla" data-vars-post-title="Estamos perdiendo capacidad de concentración, según un estudio. Los 'focus blocks' son la solución para recuperarla " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/estamos-perdiendo-capacidad-concentracion-estudio-focus-blocks-solucion-para-recuperarla">evitar que te distraiga</a> de tu objetivo principal de terminar tu lista de tareas. Sin embargo, si es algo inaplazable, basta con pausarla, y retomarla en el mismo punto tan pronto como sea posible.</p>
<p><!-- BREAK 10 --></p>
<p>El tiempo que hayas consumido en solucionar ese imprevisto simplemente te impedirá completar las últimas tareas de la lista, por lo que, simplemente, pasan al día siguiente.</p>
<p><!-- BREAK 11 --></p>
<p>En realidad, seis es solo un número orientativo que puede variar en función de la naturaleza de las tareas. Tal y <a rel="noopener, noreferrer" href="https://jamesclear.com/ivy-lee">como indica James Clear</a>, autor del best-seller &#8216;<a href="https://www.xataka.com/redirect?url=https%3A%2F%2Fwww.amazon.es%2FH%25C3%25A1bitos-at%25C3%25B3micos-Autoconocimiento-James-Clear%2Fdp%2F8418118032&;category=literatura-comics-y-juegos&;ecomPostExpiration=not_classified&;postId=308205">Hábitos Atómicos</a>&#8216;, limitar el número de tareas diarias <strong>obliga a priorizar y &#8220;podar ideas&#8221;</strong>, descartando lo accesorio y centrándose en lo esencial, en lo realmente importante. Tener demasiadas opciones puede inducir a un estado de <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/pensabamos-que-elegir-opciones-nos-haria-libres-paradoja-eleccion-nos-ha-vuelto-infelices" data-vars-post-title='Pensábamos que elegir entre más opciones nos haría más libres. La "paradoja de la elección" dice que no' data-vars-post-url="https://www.xataka.com/medicina-y-salud/pensabamos-que-elegir-opciones-nos-haria-libres-paradoja-eleccion-nos-ha-vuelto-infelices">parálisis por elección</a>, por lo que limitar las opciones te obliga a comprometerte con esas seis elegidas y completarlas.</p>
<p><!-- BREAK 12 --></p>
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<p>Otra de sus ventajas es que <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/hay-una-forma-de-atajar-la-procrastinacion-y-aumentar-tu-productividad-la-regla-de-los-cinco-segundos" data-vars-post-title="Hay una forma de atajar la procrastinación y aumentar tu productividad: la regla de los cinco segundos" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/hay-una-forma-de-atajar-la-procrastinacion-y-aumentar-tu-productividad-la-regla-de-los-cinco-segundos">elimina la fricción de inicio</a> al afrontar tareas. Al tener la lista <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/experta-productividad-google-ha-revelado-su-truco-para-no-procrastinar-convertirse-su-propio-asistente" data-vars-post-title="Una experta en productividad de Google ha revelado su truco para no procrastinar: convertirse en su propio asistente" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/experta-productividad-google-ha-revelado-su-truco-para-no-procrastinar-convertirse-su-propio-asistente">hecha desde el día anterior</a>, solo hay que ponerse manos a la obra. Esa <strong>eliminación de las barreras de inicio</strong> son un elixir para quienes tienen tendencia a la procrastinación ya que solo deben sentarse y ponerse a trabajar en la tarea que toca.</p>
<p><!-- BREAK 13 --></p>
<p>Su estrategia de progreso lineal <strong>evita la multitarea</strong>, uno de los principales <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/como-que-deberias-dejar-a-lado-multitarea-no-eficiente-como-piensas" data-vars-post-title="La multitarea puede parecer la solución a tus problemas en el trabajo y en la vida. En realidad es todo lo contrario " data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/como-que-deberias-dejar-a-lado-multitarea-no-eficiente-como-piensas">enemigos de la productividad</a> y fuente inagotable de <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/aplicaciones/agotador-impacto-fatiga-ping-como-exceso-notificaciones-esta-afectando-a-nuestra-productividad" data-vars-post-title='El agotador impacto de la "fatiga del ping": cómo el exceso de notificaciones está afectando a nuestra productividad ' data-vars-post-url="https://www.xataka.com/aplicaciones/agotador-impacto-fatiga-ping-como-exceso-notificaciones-esta-afectando-a-nuestra-productividad">fatiga mental</a>, permitiendo un enfoque profundo en <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/hay-estrategia-para-centrarte-combatir-multitarea-compartimentar-tareas" data-vars-post-title="Hay una estrategia para centrarte y combatir la multitarea: compartimentar las tareas" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/hay-estrategia-para-centrarte-combatir-multitarea-compartimentar-tareas">una sola actividad a la vez</a>. Eso facilita <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/otros/concentracion-esta-cayendo-barrena-estrategias-efectivas-para-sobrevivir-mundo-lleno-distracciones" data-vars-post-title="La pérdida de concentración es uno de los grandes problemas de nuestro tiempo. Hay estrategias para combatirla" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/otros/concentracion-esta-cayendo-barrena-estrategias-efectivas-para-sobrevivir-mundo-lleno-distracciones">la concentración</a> y mejora la calidad de los trabajos realizados porque la atención no se dispersa, reduciendo la posibilidad de cometer fallos.</p>
<p><!-- BREAK 14 --></p>
<p>El hecho de tener como objetivo completar tareas, contribuye a mejorar la <strong>percepción del trabajo realizado</strong> y se obtiene <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/duolingo-tu-supermercado-tenian-clave-para-mejorar-tu-motivacion-efecto-gradiente-objetivo" data-vars-post-title="Las tareas aburridas han tenido solución todo este tiempo: solo había que convertirlas en niveles de un videojuego" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/duolingo-tu-supermercado-tenian-clave-para-mejorar-tu-motivacion-efecto-gradiente-objetivo">una recompensa psicológica</a> por haberlo logrado.</p>
<p><!-- BREAK 15 --></p>
<p>En Xataka | <a class="text-outboundlink" href="https://www.xataka.com/cine-y-tv/aburrirse-bueno-para-cerebro-filosofico-motivo-que-ed-sheeran-metio-su-movil-cajon-se-olvido" data-vars-post-title="Ed Sheeran vive sin teléfono móvil. El motivo es simple: desconectar es cada vez más un privilegio de multimillonarios" data-vars-post-url="https://www.xataka.com/cine-y-tv/aburrirse-bueno-para-cerebro-filosofico-motivo-que-ed-sheeran-metio-su-movil-cajon-se-olvido">Ed Sheeran vive sin teléfono móvil. El motivo es simple: desconectar es cada vez más un privilegio de multimillonarios</a></p>
<p>Imagen | Pexels (<a rel="noopener, noreferrer" href="https://www.pexels.com/es-es/foto/cuaderno-1226398/">Suzy Hazelwood</a>, <a rel="noopener, noreferrer" href="https://www.pexels.com/es-es/foto/mujer-en-camisa-blanca-de-manga-larga-sosteniendo-un-lapiz-escribiendo-en-un-papel-110473/">energepic.com</a>)</p>
<p> &#8211; <br /> La noticia<br />
 <a href="https://www.xataka.com/empresas-y-economia/hace-100-anos-ivy-lee-descubrio-tecnica-para-ser-productivo-hoy-sigue-funcionando-lista-seis-tareas?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=29_Jun_2025"><br />
 <em> Hace 100 años, Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando: una lista de seis tareas </em><br />
 </a><br />
 fue publicada originalmente en<br />
 <a href="https://www.xataka.com/?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=29_Jun_2025"><br />
 <strong> Xataka </strong><br />
 </a><br />
 por <a href="https://www.xataka.com/autor/ruben-andres?utm_source=feedburner&;utm_medium=feed&;utm_campaign=29_Jun_2025"><br />
 Rubén Andrés<br />
 </a><br />
 . </p>
<p>​Las técnicas de productividad pueden ser tan complejas o tan sencillas como lo es la mente humana. Por eso, existen métodos de productividad en los que se planifica hasta el último detalle y otros, como el que ideó Ivy Lee hace casi 100 años, cuyo máximo argumento es la eficiencia y la sencillez.</p>
<p>El éxito del método creado por Ivy Lee se debe a tres razones principales. En primer lugar, obliga a continuar con las tareas hasta su finalización, lo que reduce la tendencia a dejar asuntos pendientes y a procrastinar las tareas. En segundo lugar, fuerza a establecer prioridades reales en las tareas, ayudando a distinguir lo urgente de lo importante. Y, por último, limita el número de tareas diarias, lo que facilita el compromiso con cada una de ellas y evita la sobrecarga.</p>
<p>Esta aparente simplicidad es, en realidad, su mayor fortaleza. No se necesita una enorme planificación ni dedicar más tiempo a estructurar tareas que a hacerlas. Basta con una hoja de papel y un bolígrafo. Pero bajo esta simplicidad subyace su verdadera importancia: establece límites que ayudan a no dispersarse y evitan la tentación de añadir más tareas de las que realmente se pueden abordar en un solo día.</p>
<p> En Xataka</p>
<p> Si la pregunta es cómo mejorar la productividad, Microsoft ha dado con la respuesta: dejar de interrumpir cada dos minutos</p>
<p>Ivy Lee y el reto de Charles M. Schwab</p>
<p>Ivy Lee fue un publicista y consultor de productividad estadounidense, considerado el fundador de los actuales métodos de relaciones públicas. En 1918, Charles M. Schwab, uno de los hombres más ricos del mundo en aquellos años, y presidente de Bethlehem Steel, le pidió ayuda para mejorar la productividad de sus empleados. Schwab quería que su empresa fuera aún más eficiente y competitiva.</p>
<p>El acuerdo entre ambos fue sencillo: Lee se comprometió a analizar cómo trabajaban los empleados de Schwab y aportar algunas mejoras para que trabajaran de forma más eficiente. A cambio, Lee no cobraría nada por sus consejos al principio, y acordó con Schwab que pagaría lo que considerara justo tras comprobar los resultados. Tras llegar a ese acuerdo con el millonario, el consultor dijo: &#8220;Dame 15 minutos con cada uno de tus ejecutivos&#8221;.</p>
<p>Semanas después, Schwab quedó tan impresionado con el incremento de productividad de sus empleados que entregó un cheque de 25.000 dólares en reconocimiento por el trabajo realizado. Hoy, esos 25.000 dólares equivaldrían a unos 516.000 dólares.</p>
<p> En Xataka</p>
<p> Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito. Lo más difícil es descubrir en qué centrarse</p>
<p>En qué consiste el método de Ivy Lee</p>
<p>El método de Ivy Lee es muy sencillo de implementar. Al final de cada jornada laboral, cada empleado de Schwab debía escribir una lista con solo seis tareas que debía completar al día siguiente. Estas tareas debían estar ordenadas por prioridad real, de modo que lo más importante y urgente ocupe los primeros lugares, seguido de lo importante y no urgente, para cerrar con solo lo urgente pero no importante.</p>
<p>A la mañana siguiente, la persona debía concentrarse únicamente en la primera tarea de la lista y no pasar a la siguiente hasta haberla terminado. Así, iría avanzando tarea por tarea, sin distracciones ni saltos entre actividades. Si alguna tarea quedaba sin completar, pasaba automáticamente a la lista del día siguiente, asegurando que ninguna de las tareas asignadas quedara sin resolver.</p>
<p>Como ves, el sistema ideado por Lee no parece gran cosa. Es fácil de implementar, no requiere un gran esfuerzo organizativo ni usar herramientas complejas. Sin embargo, bajo esta apariencia de sencillez hay un lobo con piel de cordero que oculta distintos trucos psicológicos que garantizan su éxito.</p>
<p>Las claves del éxito del método Ivy Lee</p>
<p>En primer lugar, su sencillez la hace muy flexible. Si surge cualquier imprevisto, la primera reacción debería ser intentar evitar que te distraiga de tu objetivo principal de terminar tu lista de tareas. Sin embargo, si es algo inaplazable, basta con pausarla, y retomarla en el mismo punto tan pronto como sea posible.</p>
<p>El tiempo que hayas consumido en solucionar ese imprevisto simplemente te impedirá completar las últimas tareas de la lista, por lo que, simplemente, pasan al día siguiente.</p>
<p>En realidad, seis es solo un número orientativo que puede variar en función de la naturaleza de las tareas. Tal y como indica James Clear, autor del best-seller &#8216;Hábitos Atómicos&#8217;, limitar el número de tareas diarias obliga a priorizar y &#8220;podar ideas&#8221;, descartando lo accesorio y centrándose en lo esencial, en lo realmente importante. Tener demasiadas opciones puede inducir a un estado de parálisis por elección, por lo que limitar las opciones te obliga a comprometerte con esas seis elegidas y completarlas.</p>
<p>Otra de sus ventajas es que elimina la fricción de inicio al afrontar tareas. Al tener la lista hecha desde el día anterior, solo hay que ponerse manos a la obra. Esa eliminación de las barreras de inicio son un elixir para quienes tienen tendencia a la procrastinación ya que solo deben sentarse y ponerse a trabajar en la tarea que toca.</p>
<p>Su estrategia de progreso lineal evita la multitarea, uno de los principales enemigos de la productividad y fuente inagotable de fatiga mental, permitiendo un enfoque profundo en una sola actividad a la vez. Eso facilita la concentración y mejora la calidad de los trabajos realizados porque la atención no se dispersa, reduciendo la posibilidad de cometer fallos.</p>
<p>El hecho de tener como objetivo completar tareas, contribuye a mejorar la percepción del trabajo realizado y se obtiene una recompensa psicológica por haberlo logrado.</p>
<p>En Xataka | Ed Sheeran vive sin teléfono móvil. El motivo es simple: desconectar es cada vez más un privilegio de multimillonarios</p>
<p>Imagen | Pexels (Suzy Hazelwood, energepic.com)</p>
<p> &#8211; La noticia</p>
<p> Hace 100 años, Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando: una lista de seis tareas </p>
<p> fue publicada originalmente en</p>
<p> Xataka </p>
<p> por<br />
 Rubén Andrés</p>
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