Ciencia y Tecnología

Hace 100 años, Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando: una lista de seis tareas

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<p>&NewLine; <img src&equals;"https&colon;&sol;&sol;i&period;blogs&period;es&sol;eca930&sol;pexels-suzyhazelwood-1226398&sol;1024&lowbar;2000&period;jpeg" alt&equals;"Hace 100 años&comma; Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando&colon; una lista de seis tareas">&NewLine; <&sol;p>&NewLine;<p>Las técnicas de productividad pueden <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;matriz-eisenhower-grandes-tendencias-productividad-no-util-como-parece" data-vars-post-title&equals;"La matriz de Eisenhower es una de las grandes tendencias en productividad&period; No es tan útil como parece" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;matriz-eisenhower-grandes-tendencias-productividad-no-util-como-parece">ser tan complejas<&sol;a> o <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;cansado-probarlo-todo-usuario-ha-encontrado-solucion-para-no-posponer-tareas-diario-procrastinacion" data-vars-post-title&equals;"Hay un sistema bastante efectivo para luchar contra la procrastinación&colon; apuntarlo en un papel cada vez que te ocurra" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;cansado-probarlo-todo-usuario-ha-encontrado-solucion-para-no-posponer-tareas-diario-procrastinacion">tan sencillas<&sol;a> como lo es la mente humana&period; Por eso&comma; existen métodos de productividad en los que se planifica <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;apuntarlo-todo-para-no-tener-recordar-nada-paradoja-que-esta-revolucionando-productividad-se-basa-lapiz-papel" data-vars-post-title&equals;"Apuntarlo todo para no tener que recordar nada&colon; la paradoja que está revolucionando la productividad se basa en lápiz y papel" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;apuntarlo-todo-para-no-tener-recordar-nada-paradoja-que-esta-revolucionando-productividad-se-basa-lapiz-papel">hasta el último detalle<&sol;a> y otros&comma; como el que ideó Ivy Lee hace casi 100 años&comma; cuyo máximo argumento es la <strong>eficiencia y la sencillez<&sol;strong>&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 1 --><&sol;p>&NewLine;<p>El éxito del método creado por Ivy Lee se debe a tres razones principales&period; En primer lugar&comma; obliga a <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;relojes-inteligentes&sol;no-rompas-cadena-tecnica-que-no-ideo-jerry-seinfeld-que-ha-demostrado-su-utilidad-completando-anillos-ejercicio" data-vars-post-title&equals;"&OpenCurlyDoubleQuote;No rompas la cadena”&colon; la técnica para crear hábitos que Apple ha convertido en anillos de actividad" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;relojes-inteligentes&sol;no-rompas-cadena-tecnica-que-no-ideo-jerry-seinfeld-que-ha-demostrado-su-utilidad-completando-anillos-ejercicio">continuar con las tareas<&sol;a> hasta su finalización&comma; lo que reduce la tendencia a dejar asuntos pendientes y a <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;procrastinacion-grandes-tentaciones-mente-hay-tecnicas-para-esquivarla-ciencia" data-vars-post-title&equals;"La procrastinación es una de las grandes tentaciones de la mente&period; Hay técnicas para esquivarla&comma; según la ciencia" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;procrastinacion-grandes-tentaciones-mente-hay-tecnicas-para-esquivarla-ciencia">procrastinar las tareas<&sol;a>&period; En segundo lugar&comma; fuerza a establecer prioridades reales en las tareas&comma; ayudando a distinguir lo urgente de lo importante&period; Y&comma; por último&comma; limita el <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;domina-regla-1-3-5-sistema-flexible-que-te-deja-excusas-para-no-completar-tu-lista-tareas" data-vars-post-title&equals;"Regla 1-3-5&colon; el sistema de productividad que prioriza la flexibilidad para completar tu lista de tareas" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;domina-regla-1-3-5-sistema-flexible-que-te-deja-excusas-para-no-completar-tu-lista-tareas">número de tareas diarias<&sol;a>&comma; lo que facilita el compromiso con cada una de ellas y evita la sobrecarga&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 2 --><&sol;p>&NewLine;<p>Esta aparente simplicidad es&comma; en realidad&comma; su mayor fortaleza&period; No se necesita una enorme planificación ni dedicar más tiempo a estructurar tareas que a hacerlas&period; <strong>Basta con una hoja de papel y un bolígrafo<&sol;strong>&period; Pero bajo esta simplicidad subyace su verdadera importancia&colon; establece límites que ayudan a no dispersarse y evitan la tentación de añadir más tareas de las que realmente se pueden <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;pensabamos-que-jornadas-infinitas-eran-algo-exclusivo-teletrabajo-tambien-esta-agotando-a-quien-va-a-oficina" data-vars-post-title&equals;"La jornada laboral ya no es suficiente&colon; las interrupciones nos están obligando a trabajar durante el tiempo libre" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;pensabamos-que-jornadas-infinitas-eran-algo-exclusivo-teletrabajo-tambien-esta-agotando-a-quien-va-a-oficina">abordar en un solo día<&sol;a>&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 3 --><&sol;p>&NewLine;<div class&equals;"article-asset article-asset-normal article-asset-center">&NewLine;<div class&equals;"desvio-container">&NewLine;<div class&equals;"desvio">&NewLine;<div class&equals;"desvio-figure js-desvio-figure">&NewLine; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos" class&equals;"pivot-outboundlink" data-vars-post-title&equals;"Si la pregunta es cómo mejorar la productividad&comma; Microsoft ha dado con la respuesta&colon; dejar de interrumpir cada dos minutos"><br &sol;>&NewLine; <img alt&equals;"Si la pregunta es cómo mejorar la productividad&comma; Microsoft ha dado con la respuesta&colon; dejar de interrumpir cada dos minutos" width&equals;"375" height&equals;"142" src&equals;"https&colon;&sol;&sol;i&period;blogs&period;es&sol;1cb761&sol;mimi-thian-slwbjtghreq-unsplash&sol;375&lowbar;142&period;jpeg"><br &sol;>&NewLine; <&sol;a>&NewLine; <&sol;div>&NewLine;<div class&equals;"desvio-summary">&NewLine;<div class&equals;"desvio-taxonomy js-desvio-taxonomy">&NewLine; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos" class&equals;"desvio-taxonomy-anchor pivot-outboundlink" data-vars-post-title&equals;"Si la pregunta es cómo mejorar la productividad&comma; Microsoft ha dado con la respuesta&colon; dejar de interrumpir cada dos minutos">En Xataka<&sol;a>&NewLine; <&sol;div>&NewLine;<p> <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;pregunta-como-mejorar-productividad-microsoft-ha-dado-respuesta-dejar-interrumpir-cada-dos-minutos" class&equals;"desvio-title js-desvio-title pivot-outboundlink" data-vars-post-title&equals;"Si la pregunta es cómo mejorar la productividad&comma; Microsoft ha dado con la respuesta&colon; dejar de interrumpir cada dos minutos">Si la pregunta es cómo mejorar la productividad&comma; Microsoft ha dado con la respuesta&colon; dejar de interrumpir cada dos minutos<&sol;a>&NewLine; <&sol;div>&NewLine;<&sol;p><&sol;div>&NewLine;<&sol;p><&sol;div>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<h2>Ivy Lee y el reto de Charles M&period; Schwab<&sol;h2>&NewLine;<p>Ivy Lee fue un publicista y consultor de productividad estadounidense&comma; considerado el fundador de los actuales métodos de relaciones públicas&period; En 1918&comma; Charles M&period; Schwab&comma; uno de los hombres más ricos del mundo en aquellos años&comma; y presidente de Bethlehem Steel&comma; le pidió ayuda para mejorar la productividad de sus empleados&period; Schwab quería que su empresa fuera aún <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;robotica-e-ia&sol;ia-va-a-aportar-muchos-beneficios-a-productividad-empresas-problema-que-no-estamos-midiendo-bien" data-vars-post-title&equals;"La IA promete disparar la productividad de las empresas&colon; el problema es que no la estamos midiendo bien" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;robotica-e-ia&sol;ia-va-a-aportar-muchos-beneficios-a-productividad-empresas-problema-que-no-estamos-midiendo-bien">más eficiente y competitiva<&sol;a>&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 4 --><&sol;p>&NewLine;<p>El acuerdo entre ambos fue sencillo&colon; Lee se comprometió a analizar cómo trabajaban los empleados de Schwab y aportar algunas mejoras para que trabajaran de forma más eficiente&period; A cambio&comma; Lee no cobraría nada por sus consejos al principio&comma; y acordó con Schwab que pagaría lo que considerara justo tras comprobar los resultados&period; Tras llegar a ese acuerdo con el millonario&comma; el consultor dijo&colon; &&num;8220&semi;Dame 15 minutos con cada uno de tus ejecutivos&&num;8221&semi;&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 5 --><&sol;p>&NewLine;<p>Semanas después&comma; Schwab quedó tan impresionado con el incremento de productividad de sus empleados que entregó un cheque de 25&period;000 dólares en reconocimiento por el trabajo realizado&period; Hoy&comma; esos 25&period;000 dólares equivaldrían a unos 516&period;000 dólares&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 6 --><&sol;p>&NewLine;<div class&equals;"article-asset article-asset-normal article-asset-center">&NewLine;<div class&equals;"desvio-container">&NewLine;<div class&equals;"desvio">&NewLine;<div class&equals;"desvio-figure js-desvio-figure">&NewLine; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;bill-gates-warren-buffett-aconsejaban-centrarse-algo-para-tener-exito-olvidando-detalle-como-saber-que-centrarse" class&equals;"pivot-outboundlink" data-vars-post-title&equals;"Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito&period; Lo más difícil es descubrir en qué centrarse"><br &sol;>&NewLine; <img alt&equals;"Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito&period; Lo más difícil es descubrir en qué centrarse" width&equals;"375" height&equals;"142" src&equals;"https&colon;&sol;&sol;i&period;blogs&period;es&sol;26719f&sol;bill-gates-y-warren-buffett&sol;375&lowbar;142&period;jpeg"><br &sol;>&NewLine; <&sol;a>&NewLine; <&sol;div>&NewLine;<div class&equals;"desvio-summary">&NewLine;<div class&equals;"desvio-taxonomy js-desvio-taxonomy">&NewLine; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;bill-gates-warren-buffett-aconsejaban-centrarse-algo-para-tener-exito-olvidando-detalle-como-saber-que-centrarse" class&equals;"desvio-taxonomy-anchor pivot-outboundlink" data-vars-post-title&equals;"Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito&period; Lo más difícil es descubrir en qué centrarse">En Xataka<&sol;a>&NewLine; <&sol;div>&NewLine;<p> <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;bill-gates-warren-buffett-aconsejaban-centrarse-algo-para-tener-exito-olvidando-detalle-como-saber-que-centrarse" class&equals;"desvio-title js-desvio-title pivot-outboundlink" data-vars-post-title&equals;"Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito&period; Lo más difícil es descubrir en qué centrarse">Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito&period; Lo más difícil es descubrir en qué centrarse<&sol;a>&NewLine; <&sol;div>&NewLine;<&sol;p><&sol;div>&NewLine;<&sol;p><&sol;div>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<h2>En qué consiste el método de Ivy Lee<&sol;h2>&NewLine;<p>El método de Ivy Lee <strong>es muy sencillo de implementar<&sol;strong>&period; Al final de cada jornada laboral&comma; cada empleado de Schwab debía escribir una lista con solo seis tareas que debía completar al día siguiente&period; Estas tareas debían estar <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;metodo-abcde-forma-sencilla-para-establecer-prioridades-listas-tareas" data-vars-post-title&equals;"Ser más productivo consiste en descifrar qué hacer antes&period; Y el método ABCDE es la mejor forma de averiguarlo" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;metodo-abcde-forma-sencilla-para-establecer-prioridades-listas-tareas">ordenadas por prioridad real<&sol;a>&comma; de modo que lo más importante y urgente ocupe los primeros lugares&comma; seguido de lo importante y no urgente&comma; para cerrar con solo lo urgente pero no importante&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 7 --><&sol;p>&NewLine;<p>A la mañana siguiente&comma; la persona debía concentrarse únicamente en la primera tarea de la lista y no pasar a la siguiente hasta haberla terminado&period; Así&comma; iría avanzando tarea por tarea&comma; sin distracciones ni saltos entre actividades&period; Si alguna tarea quedaba sin completar&comma; pasaba automáticamente a la lista del día siguiente&comma; asegurando que ninguna de las tareas asignadas quedara sin resolver&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 8 --><&sol;p>&NewLine;<p>Como ves&comma; el sistema ideado por Lee no parece gran cosa&period; Es fácil de implementar&comma; no requiere un gran esfuerzo organizativo ni usar herramientas complejas&period; Sin embargo&comma; bajo esta apariencia de sencillez hay un lobo con piel de cordero que oculta distintos <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;falta-motivacion-era-problema-para-productividad-truco-para-evitarla-era-muy-facil-aplicar-empezar" data-vars-post-title&equals;"La falta de motivación es un problema para la productividad&period; El truco para evitarla es sencillo según la ciencia&colon; empezar" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;falta-motivacion-era-problema-para-productividad-truco-para-evitarla-era-muy-facil-aplicar-empezar">trucos psicológicos<&sol;a> que garantizan su éxito&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 9 --><&sol;p>&NewLine;<div class&equals;"article-asset-image article-asset-normal article-asset-center">&NewLine;<div class&equals;"asset-content">&NewLine;<p> <img alt&equals;"crear una lista de tareas" class&equals;"centro&lowbar;sinmarco" src&equals;"https&colon;&sol;&sol;i&period;blogs&period;es&sol;f1d23f&sol;pexels-energepic-com-27411-110473&sol;450&lowbar;1000&period;jpeg"><&sol;p><&sol;div>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<h2>Las claves del éxito del método Ivy Lee<&sol;h2>&NewLine;<p>En primer lugar&comma; <strong>su sencillez la hace muy flexible<&sol;strong>&period; Si surge cualquier imprevisto&comma; la primera reacción debería ser intentar <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;estamos-perdiendo-capacidad-concentracion-estudio-focus-blocks-solucion-para-recuperarla" data-vars-post-title&equals;"Estamos perdiendo capacidad de concentración&comma; según un estudio&period; Los 'focus blocks' son la solución para recuperarla " data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;estamos-perdiendo-capacidad-concentracion-estudio-focus-blocks-solucion-para-recuperarla">evitar que te distraiga<&sol;a> de tu objetivo principal de terminar tu lista de tareas&period; Sin embargo&comma; si es algo inaplazable&comma; basta con pausarla&comma; y retomarla en el mismo punto tan pronto como sea posible&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 10 --><&sol;p>&NewLine;<p>El tiempo que hayas consumido en solucionar ese imprevisto simplemente te impedirá completar las últimas tareas de la lista&comma; por lo que&comma; simplemente&comma; pasan al día siguiente&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 11 --><&sol;p>&NewLine;<p>En realidad&comma; seis es solo un número orientativo que puede variar en función de la naturaleza de las tareas&period; Tal y <a rel&equals;"noopener&comma; noreferrer" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;jamesclear&period;com&sol;ivy-lee">como indica James Clear<&sol;a>&comma; autor del best-seller &&num;8216&semi;<a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;redirect&quest;url&equals;https&percnt;3A&percnt;2F&percnt;2Fwww&period;amazon&period;es&percnt;2FH&percnt;25C3&percnt;25A1bitos-at&percnt;25C3&percnt;25B3micos-Autoconocimiento-James-Clear&percnt;2Fdp&percnt;2F8418118032&amp&semi;category&equals;literatura-comics-y-juegos&amp&semi;ecomPostExpiration&equals;not&lowbar;classified&amp&semi;postId&equals;308205">Hábitos Atómicos<&sol;a>&&num;8216&semi;&comma; limitar el número de tareas diarias <strong>obliga a priorizar y &&num;8220&semi;podar ideas&&num;8221&semi;<&sol;strong>&comma; descartando lo accesorio y centrándose en lo esencial&comma; en lo realmente importante&period; Tener demasiadas opciones puede inducir a un estado de <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;medicina-y-salud&sol;pensabamos-que-elegir-opciones-nos-haria-libres-paradoja-eleccion-nos-ha-vuelto-infelices" data-vars-post-title&equals;'Pensábamos que elegir entre más opciones nos haría más libres&period; La "paradoja de la elección" dice que no' data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;medicina-y-salud&sol;pensabamos-que-elegir-opciones-nos-haria-libres-paradoja-eleccion-nos-ha-vuelto-infelices">parálisis por elección<&sol;a>&comma; por lo que limitar las opciones te obliga a comprometerte con esas seis elegidas y completarlas&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 12 --><&sol;p>&NewLine;<div class&equals;"article-asset-video article-asset-normal">&NewLine;<div class&equals;"asset-content">&NewLine;<div class&equals;"base-asset-video">&NewLine;<div class&equals;"js-dailymotion"><&sol;div>&NewLine;<&sol;p><&sol;div>&NewLine;<&sol;p><&sol;div>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<p>Otra de sus ventajas es que <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;hay-una-forma-de-atajar-la-procrastinacion-y-aumentar-tu-productividad-la-regla-de-los-cinco-segundos" data-vars-post-title&equals;"Hay una forma de atajar la procrastinación y aumentar tu productividad&colon; la regla de los cinco segundos" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;hay-una-forma-de-atajar-la-procrastinacion-y-aumentar-tu-productividad-la-regla-de-los-cinco-segundos">elimina la fricción de inicio<&sol;a> al afrontar tareas&period; Al tener la lista <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;experta-productividad-google-ha-revelado-su-truco-para-no-procrastinar-convertirse-su-propio-asistente" data-vars-post-title&equals;"Una experta en productividad de Google ha revelado su truco para no procrastinar&colon; convertirse en su propio asistente" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;experta-productividad-google-ha-revelado-su-truco-para-no-procrastinar-convertirse-su-propio-asistente">hecha desde el día anterior<&sol;a>&comma; solo hay que ponerse manos a la obra&period; Esa <strong>eliminación de las barreras de inicio<&sol;strong> son un elixir para quienes tienen tendencia a la procrastinación ya que solo deben sentarse y ponerse a trabajar en la tarea que toca&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 13 --><&sol;p>&NewLine;<p>Su estrategia de progreso lineal <strong>evita la multitarea<&sol;strong>&comma; uno de los principales <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;como-que-deberias-dejar-a-lado-multitarea-no-eficiente-como-piensas" data-vars-post-title&equals;"La multitarea puede parecer la solución a tus problemas en el trabajo y en la vida&period; En realidad es todo lo contrario " data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;como-que-deberias-dejar-a-lado-multitarea-no-eficiente-como-piensas">enemigos de la productividad<&sol;a> y fuente inagotable de <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;aplicaciones&sol;agotador-impacto-fatiga-ping-como-exceso-notificaciones-esta-afectando-a-nuestra-productividad" data-vars-post-title&equals;'El agotador impacto de la "fatiga del ping"&colon; cómo el exceso de notificaciones está afectando a nuestra productividad ' data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;aplicaciones&sol;agotador-impacto-fatiga-ping-como-exceso-notificaciones-esta-afectando-a-nuestra-productividad">fatiga mental<&sol;a>&comma; permitiendo un enfoque profundo en <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;hay-estrategia-para-centrarte-combatir-multitarea-compartimentar-tareas" data-vars-post-title&equals;"Hay una estrategia para centrarte y combatir la multitarea&colon; compartimentar las tareas" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;hay-estrategia-para-centrarte-combatir-multitarea-compartimentar-tareas">una sola actividad a la vez<&sol;a>&period; Eso facilita <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;concentracion-esta-cayendo-barrena-estrategias-efectivas-para-sobrevivir-mundo-lleno-distracciones" data-vars-post-title&equals;"La pérdida de concentración es uno de los grandes problemas de nuestro tiempo&period; Hay estrategias para combatirla" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;otros&sol;concentracion-esta-cayendo-barrena-estrategias-efectivas-para-sobrevivir-mundo-lleno-distracciones">la concentración<&sol;a> y mejora la calidad de los trabajos realizados porque la atención no se dispersa&comma; reduciendo la posibilidad de cometer fallos&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 14 --><&sol;p>&NewLine;<p>El hecho de tener como objetivo completar tareas&comma; contribuye a mejorar la <strong>percepción del trabajo realizado<&sol;strong> y se obtiene <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;duolingo-tu-supermercado-tenian-clave-para-mejorar-tu-motivacion-efecto-gradiente-objetivo" data-vars-post-title&equals;"Las tareas aburridas han tenido solución todo este tiempo&colon; solo había que convertirlas en niveles de un videojuego" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;duolingo-tu-supermercado-tenian-clave-para-mejorar-tu-motivacion-efecto-gradiente-objetivo">una recompensa psicológica<&sol;a> por haberlo logrado&period;<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;-- BREAK 15 --><&sol;p>&NewLine;<p>En Xataka &vert; <a class&equals;"text-outboundlink" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;cine-y-tv&sol;aburrirse-bueno-para-cerebro-filosofico-motivo-que-ed-sheeran-metio-su-movil-cajon-se-olvido" data-vars-post-title&equals;"Ed Sheeran vive sin teléfono móvil&period; El motivo es simple&colon; desconectar es cada vez más un privilegio de multimillonarios" data-vars-post-url&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;cine-y-tv&sol;aburrirse-bueno-para-cerebro-filosofico-motivo-que-ed-sheeran-metio-su-movil-cajon-se-olvido">Ed Sheeran vive sin teléfono móvil&period; El motivo es simple&colon; desconectar es cada vez más un privilegio de multimillonarios<&sol;a><&sol;p>&NewLine;<p>Imagen &vert; Pexels &lpar;<a rel&equals;"noopener&comma; noreferrer" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;pexels&period;com&sol;es-es&sol;foto&sol;cuaderno-1226398&sol;">Suzy Hazelwood<&sol;a>&comma; <a rel&equals;"noopener&comma; noreferrer" href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;pexels&period;com&sol;es-es&sol;foto&sol;mujer-en-camisa-blanca-de-manga-larga-sosteniendo-un-lapiz-escribiendo-en-un-papel-110473&sol;">energepic&period;com<&sol;a>&rpar;<&sol;p>&NewLine;<p> &&num;8211&semi; <br &sol;> La noticia<br &sol;>&NewLine; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;empresas-y-economia&sol;hace-100-anos-ivy-lee-descubrio-tecnica-para-ser-productivo-hoy-sigue-funcionando-lista-seis-tareas&quest;utm&lowbar;source&equals;feedburner&amp&semi;utm&lowbar;medium&equals;feed&amp&semi;utm&lowbar;campaign&equals;29&lowbar;Jun&lowbar;2025"><br &sol;>&NewLine; <em> Hace 100 años&comma; Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando&colon; una lista de seis tareas <&sol;em><br &sol;>&NewLine; <&sol;a><br &sol;>&NewLine; fue publicada originalmente en<br &sol;>&NewLine; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;&quest;utm&lowbar;source&equals;feedburner&amp&semi;utm&lowbar;medium&equals;feed&amp&semi;utm&lowbar;campaign&equals;29&lowbar;Jun&lowbar;2025"><br &sol;>&NewLine; <strong> Xataka <&sol;strong><br &sol;>&NewLine; <&sol;a><br &sol;>&NewLine; por <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;xataka&period;com&sol;autor&sol;ruben-andres&quest;utm&lowbar;source&equals;feedburner&amp&semi;utm&lowbar;medium&equals;feed&amp&semi;utm&lowbar;campaign&equals;29&lowbar;Jun&lowbar;2025"><br &sol;>&NewLine; Rubén Andrés<br &sol;>&NewLine; <&sol;a><br &sol;>&NewLine; &period; <&sol;p>&NewLine;<p>&ZeroWidthSpace;Las técnicas de productividad pueden ser tan complejas o tan sencillas como lo es la mente humana&period; Por eso&comma; existen métodos de productividad en los que se planifica hasta el último detalle y otros&comma; como el que ideó Ivy Lee hace casi 100 años&comma; cuyo máximo argumento es la eficiencia y la sencillez&period;<&sol;p>&NewLine;<p>El éxito del método creado por Ivy Lee se debe a tres razones principales&period; En primer lugar&comma; obliga a continuar con las tareas hasta su finalización&comma; lo que reduce la tendencia a dejar asuntos pendientes y a procrastinar las tareas&period; En segundo lugar&comma; fuerza a establecer prioridades reales en las tareas&comma; ayudando a distinguir lo urgente de lo importante&period; Y&comma; por último&comma; limita el número de tareas diarias&comma; lo que facilita el compromiso con cada una de ellas y evita la sobrecarga&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Esta aparente simplicidad es&comma; en realidad&comma; su mayor fortaleza&period; No se necesita una enorme planificación ni dedicar más tiempo a estructurar tareas que a hacerlas&period; Basta con una hoja de papel y un bolígrafo&period; Pero bajo esta simplicidad subyace su verdadera importancia&colon; establece límites que ayudan a no dispersarse y evitan la tentación de añadir más tareas de las que realmente se pueden abordar en un solo día&period;<&sol;p>&NewLine;<p> En Xataka<&sol;p>&NewLine;<p> Si la pregunta es cómo mejorar la productividad&comma; Microsoft ha dado con la respuesta&colon; dejar de interrumpir cada dos minutos<&sol;p>&NewLine;<p>Ivy Lee y el reto de Charles M&period; Schwab<&sol;p>&NewLine;<p>Ivy Lee fue un publicista y consultor de productividad estadounidense&comma; considerado el fundador de los actuales métodos de relaciones públicas&period; En 1918&comma; Charles M&period; Schwab&comma; uno de los hombres más ricos del mundo en aquellos años&comma; y presidente de Bethlehem Steel&comma; le pidió ayuda para mejorar la productividad de sus empleados&period; Schwab quería que su empresa fuera aún más eficiente y competitiva&period;<&sol;p>&NewLine;<p>El acuerdo entre ambos fue sencillo&colon; Lee se comprometió a analizar cómo trabajaban los empleados de Schwab y aportar algunas mejoras para que trabajaran de forma más eficiente&period; A cambio&comma; Lee no cobraría nada por sus consejos al principio&comma; y acordó con Schwab que pagaría lo que considerara justo tras comprobar los resultados&period; Tras llegar a ese acuerdo con el millonario&comma; el consultor dijo&colon; &&num;8220&semi;Dame 15 minutos con cada uno de tus ejecutivos&&num;8221&semi;&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Semanas después&comma; Schwab quedó tan impresionado con el incremento de productividad de sus empleados que entregó un cheque de 25&period;000 dólares en reconocimiento por el trabajo realizado&period; Hoy&comma; esos 25&period;000 dólares equivaldrían a unos 516&period;000 dólares&period;<&sol;p>&NewLine;<p> En Xataka<&sol;p>&NewLine;<p> Bill Gates y Warren Buffett dijeron que centrarse fue el secreto de su éxito&period; Lo más difícil es descubrir en qué centrarse<&sol;p>&NewLine;<p>En qué consiste el método de Ivy Lee<&sol;p>&NewLine;<p>El método de Ivy Lee es muy sencillo de implementar&period; Al final de cada jornada laboral&comma; cada empleado de Schwab debía escribir una lista con solo seis tareas que debía completar al día siguiente&period; Estas tareas debían estar ordenadas por prioridad real&comma; de modo que lo más importante y urgente ocupe los primeros lugares&comma; seguido de lo importante y no urgente&comma; para cerrar con solo lo urgente pero no importante&period;<&sol;p>&NewLine;<p>A la mañana siguiente&comma; la persona debía concentrarse únicamente en la primera tarea de la lista y no pasar a la siguiente hasta haberla terminado&period; Así&comma; iría avanzando tarea por tarea&comma; sin distracciones ni saltos entre actividades&period; Si alguna tarea quedaba sin completar&comma; pasaba automáticamente a la lista del día siguiente&comma; asegurando que ninguna de las tareas asignadas quedara sin resolver&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Como ves&comma; el sistema ideado por Lee no parece gran cosa&period; Es fácil de implementar&comma; no requiere un gran esfuerzo organizativo ni usar herramientas complejas&period; Sin embargo&comma; bajo esta apariencia de sencillez hay un lobo con piel de cordero que oculta distintos trucos psicológicos que garantizan su éxito&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Las claves del éxito del método Ivy Lee<&sol;p>&NewLine;<p>En primer lugar&comma; su sencillez la hace muy flexible&period; Si surge cualquier imprevisto&comma; la primera reacción debería ser intentar evitar que te distraiga de tu objetivo principal de terminar tu lista de tareas&period; Sin embargo&comma; si es algo inaplazable&comma; basta con pausarla&comma; y retomarla en el mismo punto tan pronto como sea posible&period;<&sol;p>&NewLine;<p>El tiempo que hayas consumido en solucionar ese imprevisto simplemente te impedirá completar las últimas tareas de la lista&comma; por lo que&comma; simplemente&comma; pasan al día siguiente&period;<&sol;p>&NewLine;<p>En realidad&comma; seis es solo un número orientativo que puede variar en función de la naturaleza de las tareas&period; Tal y como indica James Clear&comma; autor del best-seller &&num;8216&semi;Hábitos Atómicos&&num;8217&semi;&comma; limitar el número de tareas diarias obliga a priorizar y &&num;8220&semi;podar ideas&&num;8221&semi;&comma; descartando lo accesorio y centrándose en lo esencial&comma; en lo realmente importante&period; Tener demasiadas opciones puede inducir a un estado de parálisis por elección&comma; por lo que limitar las opciones te obliga a comprometerte con esas seis elegidas y completarlas&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Otra de sus ventajas es que elimina la fricción de inicio al afrontar tareas&period; Al tener la lista hecha desde el día anterior&comma; solo hay que ponerse manos a la obra&period; Esa eliminación de las barreras de inicio son un elixir para quienes tienen tendencia a la procrastinación ya que solo deben sentarse y ponerse a trabajar en la tarea que toca&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Su estrategia de progreso lineal evita la multitarea&comma; uno de los principales enemigos de la productividad y fuente inagotable de fatiga mental&comma; permitiendo un enfoque profundo en una sola actividad a la vez&period; Eso facilita la concentración y mejora la calidad de los trabajos realizados porque la atención no se dispersa&comma; reduciendo la posibilidad de cometer fallos&period;<&sol;p>&NewLine;<p>El hecho de tener como objetivo completar tareas&comma; contribuye a mejorar la percepción del trabajo realizado y se obtiene una recompensa psicológica por haberlo logrado&period;<&sol;p>&NewLine;<p>En Xataka &vert; Ed Sheeran vive sin teléfono móvil&period; El motivo es simple&colon; desconectar es cada vez más un privilegio de multimillonarios<&sol;p>&NewLine;<p>Imagen &vert; Pexels &lpar;Suzy Hazelwood&comma; energepic&period;com&rpar;<&sol;p>&NewLine;<p> &&num;8211&semi; La noticia<&sol;p>&NewLine;<p> Hace 100 años&comma; Ivy Lee descubrió una técnica para ser más productivo que hoy sigue funcionando&colon; una lista de seis tareas <&sol;p>&NewLine;<p> fue publicada originalmente en<&sol;p>&NewLine;<p> Xataka <&sol;p>&NewLine;<p> por<br &sol;>&NewLine; Rubén Andrés<&sol;p>&NewLine;<p> &period;   <&sol;p>&NewLine;<p>&ZeroWidthSpace;   <&sol;p>&NewLine;<p>&ZeroWidthSpace; <&sol;p>&NewLine;

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